비서가 되기 위해 필요한 역량과 기술은 무엇인가요?

Question

안녕하세요. 비서가 되려면 윗사람 스케쥴 관리도 잘 해야하고

윗사람이 사고치면 그걸 수습하는 일도 해야 한다던데

그 외에 비서에 있어 필요한 역량이나 기술은 무엇인가요?

Answer 1

비서는 체계적이고 조직적인 업무 수행 능력이 필요한 직업이기 때문에, 반장으로서 체계적으로 일을 수행하는 능력을 이미 보유하고 계신다면 비서로서의 역량을 키우는 것은 가능합니다.

Answer 2

비서가 되기 위해 필요한 역량과 기술은 조직력, 소통 능력, 문제 해결 능력이 핵심입니다. 먼저 스케줄 관리와 같은 업무를 위해 체계적인 시간 관리 능력과 우선순위 설정 능력이 중요합니다. 또한, 상사와 조직 내 다양한 사람들과의 원활한 의사소통 능력과 협상력도 필수입니다. 예기치 못한 상황이나 위기 발생 시 신속하게 대응하는 문제 해결 능력과 유연성도 필요합니다. 더불어, 비밀 유지와 신뢰성이 요구되며, 컴퓨터 활용 능력(문서 작성, 데이터 관리 등)과 외국어 능력도 업무에 따라 큰 도움이 됩니다. 무엇보다 상사의 업무 스타일을 이해하고 적절히 지원하는 공감 능력과 적응력이 중요한 역량입니다.

Answer 3

국가자격증으로는 비서(1급, 2급, 3급)가 있습니다. 공개 채용이나 교수의 추천으로 국내외 일반기업이나 정부 기관, 금융기관, 언론계 등 다양한 분야에 취업할 수 있습니다. 대기업이나 대통령실 비서는 비서 자격증이나 외국어 구사 능력, 컴퓨터 활용 능력이 있을수록 유리합니다.