데이터 소스(예: Excel 파일)와 병합 필드를 정렬하고 서식을 맞추는 것이 중요합니다. 아래는 메일 머지 설정 시 양쪽 순서대로 데이터를 배치하는 방법입니다.
1. 데이터 소스 정렬
Excel이나 구글 스프레드시트 같은 데이터 소스에서 레코드를 원하는 순서대로 정렬하세요. 이름 순서, 날짜 순서 등 원하는 기준에 맞춰 정렬합니다.
예를 들어, '이름' 또는 'ID' 컬럼을 기준으로 오름차순 또는 내림차순 정렬할 수 있습니다.
2. Word에서 메일 머지 필드 삽입
1. Word에서 메일 머지 기능을 시작하고, 수신자 목록에서 원하는 데이터 소스를 불러옵니다.
2. 문서에 양쪽 순서로 넣고 싶은 필드를 삽입합니다. 병합 필드 삽입 옵션에서 원하는 필드를 선택해 넣을 수 있습니다.
3. 예를 들어 양쪽 정렬이 필요한 경우, 왼쪽과 오른쪽에 각각 다른 병합 필드를 넣고, 텍스트 상자나 표를 활용해 좌우로 배치하면 좋습니다.
3. 텍스트 정렬 및 서식 설정
병합 필드를 삽입한 후, Word의 정렬 기능을 사용해 양쪽 맞춤을 설정합니다.
표 형식을 사용할 경우, 표의 셀 크기와 여백을 조정하여 양쪽 정렬이 자연스럽게 보이도록 할 수 있습니다.
4. 미리보기와 병합 완료
메일 머지 미리보기에서 각 레코드가 양쪽에 원하는 순서대로 들어가는지 확인합니다.
모든 서식과 정렬이 제대로 되었다면, 문서 병합 완료를 눌러 각 레코드별로 병합된 문서를 생성할 수 있습니다.
이렇게 하면 메일 머지 시 데이터가 양쪽에 순서대로 잘 들어갈 것입니다.