업무효율화를 위한 프로그램 개발을 위해 어떤 과정을 거쳐야 할까요??

Question

LH에서 위탁받은 가구에 대해 주택개보수(경보수) 사업을 진행하고 있습니다.

요약해서 바로 문의 드리면, 현재의 업무시스템은

위탁받은 가구 방문 - 사전견적산출 - 사무실 복귀 후 산출한 사전견적서를 토대로 도급내역서(공사예산) 작성 - 작성된 도급내역서에 대해 대표와 담당자가 예산조정 회의 - 조정된 예산으로 도급내역서 최종 확정 - 작성된 도급내역서에 대해 공사승인 신청 - 승인된 가구에 대해 공사진행 - 공사완료된 가구에 대해 준공검사 시행 - 준공검사 가구에 대해 기성금 신청 형식으로 진행되고 있습니다.

상기의 시스템에서 밑줄쳐진 부분을 현장에서 사전견적 산출시 IT기기(노트북, 태블릿 등)를 활용하여, 현장에서 사전견적을 뽑으면서 공사가 필요한 항목에 체크만 하게 되면 사무실에서 그 내용을 근거로 실시간으로 도급내역서 항목에 반영하여 예산을 뽑아내면 업무 단계나 시간을 아주 많이 단축시킬 수 있을 것 같은데,

이런 프로그램을 개발하려면 어떤 과정이나 어떤 루트를 통해 개발할 수 있나요??

Answer 1

안녕하세요.

개인이 업무효율을 높이기 위해 스스로 개발한다면 스스로 개발하여 사용할 수 있으나 이럴 경우 업무상 보안을 요구하는 곳에서는 사용이 불가능합니다.

따라서 회사 차원에서 사업 발주를 내고 프로그램 개발사에서 수주하여 개발을 진행하는 것이 일반적입니다.

실시간으로 처리를 위해서는 DB를 이용하여 데이터 처리를 해야합니다. 태그에 있는 엑셀로 처리할 경우

데이터 손실의 위험이 있어 개인의 간단한 작업 외에는 프로그램을 개발하여 데이터 관리를 처리해야합니다.

그리하여 프로그램을 회사차원에서 발주하여 개발사를 통해 프로그램을 개발하게 된다면 업무 효율을 높일 수 있을 것입니다. 이 이후의 프로그램 개발 과정에 있어서는 개발사의 개발프로세스에 맞춰 개발이 진행됩니다.