회사에서 종이통장을 아직도 사용을 하는 이유는 뭘까요?

Question

회사에서 보면 종이통장을 갱신하면서 사용을 하는데 종이통장을 아직도 사용을 하는 이유는 뭘까요?

실질적으로 인터넷으로 금융업무를 거의 모두 보는시대이다 보니 그 많은 금전 거래 인터넷으로 다 확인이 가능하고 출력도 가능한데 굳이 종이통장에 압축 인쇄도 아니고 건건이 만들어서 통장을 여러개 만드는 이유는 뭘까요?

Answer 1

안녕하세요. 권혁철 경제전문가입니다.

회사에서 아직 종이통장을 사용하는 모습을 보면 의아하게 느껴질 수 있죠. 요즘은 인터넷 금융이 주를 이루다 보니 더욱 그렇게 느끼는 것 같습니다.

종이통장을 사용하는 이유는 주로 법적 효력과 업무 관행 때문입니다. 종이통장은 법적으로 인정받는 공식 기록으로, 감사나 분쟁 상황에서 신뢰할 수 있는 증빙 자료로 활용됩니다. 특히, 인터넷 거래 기록은 보존 기간이 제한적일 수 있지만, 종이통장은 장기적으로 보관하기 용이해 특정 연도의 금융 거래를 확인할 때 유용합니다. 또한, 일부 전통적인 회사들은 관행적으로 금융 거래를 종이통장으로 관리하며, 이는 거래 데이터를 정리하고 확인하는 일종의 체크포인트 역할도 합니다. 마지막으로, 디지털 데이터 손실 가능성에 대비하는 백업 수단으로도 종이통장이 활용됩니다.

결론적으로, 종이통장은 법적, 실무적 요구를 충족하는 중요한 도구입니다. 하지만 디지털화가 더욱 보편화되면서 점차 그 필요성은 줄어들 가능성이 있습니다.

Answer 2

안녕하세요. 인태성 경제전문가입니다.

질문해주신 회사에서 종이 통장을 아직도 사용하는 이유에 대한 내용입니다.

바로 그런 종이 통장을 아직도 사용하는 어르신 세대들이 많기 때문에

여전히 종이 통장을 사용하게 됩니다.

Answer 3

안녕하세요. 최현빈 경제전문가입니다.

• 기업통장은 인터넷 뱅킹이 모바일로 어렵고 PC로만 가능하기도 하고 종이통장에 대한 필수 발급이

  되고 있는 상황입니다

• 이는 여전히 기업에 대한 전산시스템 개발을 해야 하지만 수익이 되고 있지 않기 때문에 여전히

  종이통장이나 구시대적인 전산시스템을 유지하고 있습니다

• 추가적으로 법인에 대한 온라인화가 100% 안된 부분도 많이 있습니다.

감사합니다.

Answer 4

안녕하세요. 경제전문가입니다.

아직도 디지털에 익숙하지 않은 경영자들로 종이통장을 거래하는 것이라고 생각합니다. 요즘에는 인터넷 뱅킹이나 ERP시스템 등으로 효율적인 업무처리가 가능함에도 종이 통장을 쓰는 것은 비효율적인 방식이라고 생각합니다.

Answer 5

안녕하세요. 김명주 경제전문가입니다.

종이통장은 거래 내역을 물리적으로 보관할 수 있어 법적 증빙 자료로 활용하기 용이하며, 인터넷 접근이 어려운 경우에도 안전하게 기록을 유지할 수 있다는 장점이 있습니다.

특히, 전통적인 업무 방식이나 보수적인 회계 관리 방식을 선호하는 기업에서 신뢰성과 기록 보존을 이유로 계속 사용합니다.

Answer 6

안녕하세요. 박형진 경제전문가입니다.

기업의 경우 재무상황이나 이력을 빨리 파악할 수 있게 실물로 기록을 남기는 경우가 대부분입니다.

내부 감사나 내부 운영기준에 맞춰 기록물을 남기는 경우로 판단됩니다.

서면으로 보통 5년간 자료를 보관하는것이 일반적이라 아무래도 통장을 보관하는 것으로 보입니다.

참고 부탁드려요~

Answer 7

회사통장을 말씀하시는 것으로 보입니다. 회사 통장의 경우 모바일이나 인터넷으로 거래하게 되면 편리하기는 하겠으나, 담당자가 부재하거나, 혹은 변경될 때 문제가 생기거나 거쳐야 하는 절차가 많아질 때가 있습니다. 그래서 종이 통장을 사용하는 경우도 꽤 많습니다.

Answer 8

대부분은 관습이지 않을까 싶습니다. 말씀에서 생각해보니 저희 회사도 종이통장을 엄청나게 많이 가지고 있는데 확실히 이유가 있는 것은 아닌 것 같네요