회사에서 특이사항이 많이 있는 경우 어떻게 확인을 하시나요?

Question

거래처마다 특이사항이 있는 부분은 스티커 메모와 포스트잇으로 모니터에 붙여두는데 특이사항이 너무 많고 세세해 질수록 모니터에 띄워두거나 붙여둘 자리가 부족하네요 어떤 방법을 사용해서 특이사항을 기록해 두는 것이 도움이 될 수 있을까요?

Answer 1

특이사항 이라는 엑셀 시트를 만들어서 관리하시면 됩니다. 항목으로는 접수 날짜 / 내용 / 처리일 순으로 정리를 해가면서 긴급하고 중요한 업무부터 처리하시면 됩니다. 바쁜 회사일에 힘드시겠지만 좋은날을 바라보며 우리 함께 열심히 회사 생활 합시다...힘내세요!

Answer 2

일일이 다기억을 못한다면 내업무를 위해서라도 메모는 필수죠 실수해서 일을 잘못하는것 보다는 백배나은일이니 메모해두시는게 좋겠습니다

Answer 3

거래처 마다 특이 사항을 스티커나 포스트 잇을 사용했는데 더이상 붙여 놓을 곳이 없다면 컴퓨터 메모장에 기록을 해두 시는 것도 좋을듯 합니다.

Answer 4

아무래도 회사에서는 특이 사항 이런게 엄청나게 많이 있기 때문에 컴퓨터로 저장을 하거나 메모를 하는 것도 한계가 있는데요 저 같으면 어느 정도는 기억을 하고 정말 중요한 거는 메모 같은 거를 할 것 같습니다 기억을 하는게 아마 가장 좋지 싶습니다

Answer 5

보통 그런 특이사항은 메모로도 많이 적어 놓지만 연차가 오래되고 계속 회사의 예정이 있으면 기억을 하는 경우가 많이 있습니다 어차피 봤던 사람을 또 보고 계속 보는 건데 아무래도 특이 사항이 있으면 기억을 하는게 가장 좋지 않을까요 저는 그렇게 생각합니다

Answer 6

저는 포스트잇은 잘 떨어지고 관리가 되지 않아서 컴퓨터 메모장을 이용하거나 엑셀 프로그램을 사용합니다. 컴퓨터 메모장은 부팅하면 저절로 켜지게끔 세팅을 하였구요 수시로 보면서 절대 잊어먹지 않도록 이용을 하곤 합니다. 다만 메모장은 주요사항만 적어야지 디테일하게는 적을 수 없으므로 엑셀 파일에다가 자세히 적고 필요없으면 즉시 삭제할 수 있도록 하는게 좋을 것 같아요. 저도 회사 경력이 거의 20년 정도되는데 포스트잇은 딱히 추천드리고 싶지 않습니다. 저절로 떨어지기도 하고 색깔도 바래고 자리도 더러워져서 별로입니다.

Answer 7

저같은 경우에는 날짜별로 정리가 필요시 PC캘린더를 이용하거나 특이시항이 너무 많을 경우에는 거래처별로 엑셀로 정리해서 관리하는게 좋을 것 같습니다

Answer 8

특이사항이 생긴다면 해당 담당자에게 보고 하도록 합니다.

그리고 상관에게 보고하여 해당사항을 공유 해야합니다.

자신만 알아서는 안되기 때문에 공유해야합니다.

Answer 9

컴퓨터에 폴더를 하나 만들어서 거래처에 대한 내용들을 적어서 보관하시는게 가장 좋을듯합니다.

그러면 주변도 지저분해보이지도 않고 보기에도 좋을거에요

Answer 10

특이사항 중에 일단 정말 중요한 것과 그리고 정말 '특이사항'이라 참고만 해야 하는 걸 구분해서 적어두는 게 좋을 것 같고요. 형광펜의 색깔을 달리해서 구분해두는 것도 방법이 될 수 있겠습니다.