할일관리 하이라이트 기능, 효과적인 사용법이 있을까요?

Question

할일 관리 앱이나 프로그램을 사용할 때 하이라이트 기능을 주로 사용하고 있는데... 이걸 좀 더 효과적으로 사용하는 방법이 있을까요? 단순히 중요하거나 급한 일에만 하이라이트 표시를 하는 것 외에... 다른 유용한 활용법이 있다면 알려주시면 정말 감사하겠습니다... 예를 들어, 특정 프로젝트와 관련된 일들에 색깔별로 하이라이트를 다르게 지정한다거나... 아니면 마감 임박한 순서대로 하이라이트 색깔을 달리하는 방법 등... 좀 더 체계적으로 관리할 수 있는 노하우가 있다면 공유해주시면 정말 많은 도움이 될 것 같습니다... ㅠㅠ 어떤 식으로 하이라이트 기능을 사용하는 것이 가장 효율적인지... 고수님들의 꿀팁을 알려주시면 감사하겠습니다...

Answer 1

안녕하세요. 윤지혜 전문가입니다.

할일 관리에서 하이라이트 기능을 효과적으로 사용하는 방법은 하이라이트 기능을 활용할 때는 단순히 중요하거나 급한 일에만 표시하는 것 외에도 다양한 방식으로 체계적으로 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트별로 색상을 다르게 지정하거나, 마감 임박한 순서대로 색깔을 달리하는 방법이 있습니다. 이렇게한번 사용해보시기 바랍니다.

Answer 2

안녕하세요. 김찬우 전문가입니다.

정답을 알고 계신것 같습니다. 하이라이트 라는 단어 자체가 가장 중요한 장면이나 가장 밝은 부분을 말합니다. 사실 업무의 중요도는 업무를 해결하기 위한 가장 기본적이면서 중요합니다.

업무의 우선순위를 나눠서 가장 빨리 처리해야 할일이나 아니면 중요하나 처리 기간은 긴 업무 등 이러한 중요도를 나누는일이기 때문에 개인의 업무능력과 직결됩니다.

그래서 다이어리나 업무관련 어플에서 중요도 분류 기능을 하이라이트로 활용하는 것이 중요합니다. 이는 개인별로 다른데 저는 너무 복잡한 것은 오히려 분류 자체에서 스트레스를 받기에 빨강과 파랑 두가지 색으로만 중요도를 나누고 나머지는 전부 검정으로 표현합니다.

분류하는 것자체가 일이 될 수 있기에 분류 갯수는 최소화하고 자신이 쉽게 실행할 수 있는 형태로 꾸미셔야 합니다.

그럼 답변 읽어주셔서 감사드립니다~! 더 궁금한게 있으시면 언제든지 문의 주십시요:)