고민상담
이메일 관리에서 가장 중요한 것은 무엇인가요?
이메일 관리에서 가장 중요한 것은 무엇인가요? 이메일 관리를 효율적이게 하고 싶은데 엉망진창입니다 어떤식으로 해야하는지 궁금합니다
6개의 답변이 있어요!
이메일 관리를 잘 하기 위해서는 일단 분류 작업을 해주시는게 가장 중요 합니다.
10여년간 근무를 하면서 가장 크게 피부로 와닿는 점은,
이메일 분류만 잘해도 업무효율이 이전보다 훨씬 많이 좋아 졌습니다.
담당자별, 혹은 프로젝트별, 업무의 종류 별 등등
일단 할 수 있는 분류 작업을 먼저 해보시기 바랍니다.
몇번 반복을 하시다보면 본인만의 구분의 체계가 잡히고 보다 효율적인 업무가 될 수 있을 겁니다.
이메일 관리에서 가장 중요한 것은 정리와 우선순위 설정입니다
-중요한 이메일은 폴더에 정리하고
불필요한 이메일은 삭제하거나 아카이브하여 수시로 점검하세요
-자동 필터를 설정하여 특정 발신자나 주제의
이메일을 자동으로 분류하면 시간을 절약할 수 있다
-중요한 이메일은 바로 처리하고
덜 중요한 이메일은 나중에 처리할 수 있도록
우선순위를 설정하기
부서대로 나누거나 하는게 좋습니다 그렇게 부서대로 나눠놓으면 어떤 부서에서 온 메일인지 확인하기도 편하고요
그래서 이메일 관리에서 가장 중요한건 나누는 겁니다 부서별로 나누던 직급이 높은 사람대로 나누던
여튼 나눠 놓으시는게 가장 좋다고 생각을 합니다.