생활
회사 문서들 중에 '적요' 라고 표현하는거는 무슨뜻인가요?
회사 생활을 하면서 여러문서나 용어들을 보면
적요 必 등 '적요'라는 용어가 많이 들어가는데
어떤용도로 사용되는 표현인지 궁금합니다.
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1개의 답변이 있어요!
적요는 간단히말해 거래나 내용의 요점을 적는 칸이지요.
보통 회사에서 경비나 지출결의서 작성시에 많이 보시게 될텐데
예를들어 회식비를 청구한다면 적요란에 '부서 회식비' 이렇게 적으시면 되는거에요
은행 통장을 보셔도 입금이나 출금할 때 적요란이 있잖아요
거기에 보통 보내는 사람 이름이나 용도를 간단히 적게 되는데 그런 개념이죠
회사에서는 이 적요를 통해서 어떤 용도로 돈을 썼는지 한눈에 파악할 수 있어요
그래서 必이라고 표시된 것도 반드시 써야한다는 뜻이구요
나중에 회계처리나 감사할 때도 이 적요를 보고 지출 내역을 확인하게 된답니다
그러니까 적요란에는 그 거래의 목적이나 내용을 간단명료하게 적어주시면 돼요
너무 자세히 쓸 필요는 없고 핵심만 쏙 뽑아서 쓰시면 되는거죠
아 그리고 회사마다 적요 작성하는 규칙이 조금씩 다를 수 있으니
선배님들이 쓰시는 방식을 참고하시면 좋을 것 같네요..!