최근 저희 회사는 운송 중 제품 분실 사고를 경험하였으며, 이에 따른 보상 문제와 보험 청구 절차를 검토하고 있습니다. 무역 기업이 운송 중 분실 사고가 발생했을 때 취해야 할 대응 조치와 이를 예방하기 위한 물류 관리 방안은 무엇일까요?