메일 용량을 줄이고 간소화 하기 위해서는 불필요한 메일은 바로바로 삭제를 하거나 일정 주기로 날을 잡아서 메일 함을 전체적으로 정리하는 습관을 가지는게 좋습니다.메일은 하루 업무를 시작할 때 주기적으로 메일을 확인하기 바랍니다. 이메일을 수신하고 내용을 확인 한 뒤에 용도에 맞는 메일함 폴더를 새로이 생성해서 분류해 저장을 하는 습관을 가지면 시간이 지나고 난 뒤, 다시 관련 메일을 찾는 일이 생겼을 때 쉽게 메일을 찾을 수 있는 방법 중에 하나입니다.메일함을 분류하는 방법은 개인에 따라 편하신대로 분류하면 될 듯 합니다.