어르신 명단에서 이름을 입력하면 생년월일이나 등급이 자동으로 나오게 하려면?

Question

요양원에서 엑셀로 어르신 명단을 관리하고 있습니다. 이름을 입력하거나 선택하면 해당 어르신의 생년월일, 장기요양등급, 입소일 등의 정보가 자동으로 표시되게 만들고 싶은데요. 어떤 함수와 방법을 사용하면 쉽게 설정할 수 있을까요?

Answer 1

안녕하세요. 엄자영 사회복지사입니다.

엑셀 프로그램에서 특정인의 이름을 넣으면

생년월일이나 등급이 자동으로 나오게 하려면

VLOOKUP 함수나 XLOOKUP 함수 등을

활용하시면 됩니다.

Answer 2

안녕하세요. 이미영 사회복지사입니다.

엑셀에서는 XLOOKUP함수를 사용하면 가장 간단합니다. 예를 들어 어르신 명단에서 A열 = 이름, B열 = 생년월이르 C열 등급, D열 = 입소일이라면 이름을 입력하는 셀에 이름을 선택하고 생년월인은 =xlookup처럼 입력하면 자동으로 불러올 수 있습니다. 구버전 엑셀이라면 VLOOKUP도 가능합니다. 동명이인이 있다면 이름 대신 관리번호를 기준으로 검색하는 것이 안전합니다.

Answer 3

안녕하세요. 천지연 사회복지사입니다.

엑셀로 어르신 명단을 입력하고

생년 월일 및 등급이 자동으로 나오게 하려고 한다 라면

날짜 함수를 활용하면 될 것 같습니다.

날짜 데이터를 다룰 때는 YEAR, MONTH, DAY를 사용하면 되겠구요.

등급을 기준 값을 정하는 함수는 CHOOSE 이겠습니다.

그리고 요양등급 특정값을 자동으로 입력하기 위해서는

주로 VLOOKUP, XLOOKUP를 사용 하겠습니다.