회사에서 일일업무일지 작성하시는가요? 시간을 더 효율적으로 사용하게되는가요?

Question

회사 방침에 따라 일일업무일지 작성하는 회사가 있습니다. 처음에는 일지 잘 작성하다가 어느순간부터 작성 하기 어렵기도 하고 특히 오늘 할 일이 마땅찮은 경우 부담이 될수도 있습니다. 하지만 시간 관리할 수 있는 효과를 주는 거 같은데 맞는가요?

Answer 1

기본적으로 회사에 업무가 매우 많고 바쁘게 돌아가는 곳이라면 업무일지를 기록해 놓는 것이 나중에 업무를 다시 파악하는데 있어서 도움이 되긴 합니다

Answer 2

일단 회사 차원에서 쓰지 않더라도 개인이 쓰고 있으면 좋습니다. 그 이유는 개인 실적 보고하기에도 좋고 또 나중에 이력을 확인하기도 좋기 때문에 여러가지 측면에서 일일업무일지를 쓰면 좋습니다.

Answer 3

비오는 날에서 얼큰한 수제비7입니다.회사에서 일일 업무일지 작성하지는 않지만 저는 별도로 관리를 하고있습니다.일일업무일지 작성은 대부분 위에서 아래사람들 마음에 들지않으면 작성시키기는 합니다.

Answer 4

일일업무일지 작성은 처음엔 시간 관리에 도움 되지만 계속 쓰다 보면 부담이 될 수도 있어요.

그래도 일정을 정리하고 우선순위 파악하는 데는 꽤 효과적이니 참고하시면 좋겠어요.

Answer 5

저희 회사도 일일업무일지 쓰고 있는데 솔직히 처음엔 귀찮더라구요 하지만 써보니까 확실히 하루를 계획적으로 보내게 되는것같아요 아침에 오늘 뭐할지 정리하고 저녁에 뭐했는지 돌아보게 되니까 시간관리에는 도움되는듯합니다 다만 질문자님 말씀처럼 할일이 없는날엔 억지로라도 뭔가 채워넣어야 한다는 부담감이 생기긴 해요 그런날엔 소소한 정리작업이나 메일확인같은것도 적어두면 될것같구요 꾸준히 쓰다보면 본인의 업무패턴도 파악하게 되고 나중에 업무보고할때도 참고자료로 쓸 수 있어서 나쁘지않다고 봅니다.

Answer 6

일일업무일지는 단순 기록이 아니라 시각 관리와 업무 효율성을 높이는 도구로 활용됩니다.

작성하면서 오늘 할 일과 우선순위를 명확히 하게 되고 진행 상황을 점검하면서 계획을 조정할 수 있습니다.

물론 할 일이 적거나 반복적인 경우 작성 자체가 귀찮겠초.

그렇더라도 기록을 해야죠.

일지상 한 일이 없으면 장기적으로 그 자리는 회사에 필요 없는 자리라는 얘기므로 유사시 인원 감축의 대상이 되는 겁니다.

짧고 핵심적인 내용 중심으로 효과적으로 작성하는 것이 좋습니다.

Answer 7

안녕하세요.

어떤 업무를 하시는지 모르겠지만

회사에서 일일업무를 확인을 할수

있는데 요즈음은 바코딩 및 전산으로

자동 집계가 되는 방식을 많이 사용

하고 있는데

수기로 일일업무일지를 작성 하려면

귀찮을수도 있습니다.

일일업무일지를 통해서 업무 내용을

확인하고 업무 분장을 적절하게 할수

있는 기준이 될수도 있습니다.