매일 똑같은 회계처리 검수 업무를 하면 자동화 하는 좋은 프로그램이나 툴이 있을까요?

Question

매일 거의 유사한 업무를 하고 있습니다.

다른 직원들이 회계 결의서를 올리면 그 결의서를 검수하고, 처리하는 업무를 하고 있는데요

보통 어디가 틀렸는지 확인하는게 비슷비슷해서 이걸 자동화하고 싶습니다.

이런 경우에 유용한 프로그램이나 툴이 있을까요?

Answer 1

엑셀로 하면 좋을것 같습니다.

보통 엑셀로 회계업무나 정산처리 같은

업무는 편리하게 할수 있어요.

제가 추천하는 구조는

엑셀 파일을 크게 3개 영역으로 나눕니다.

① 결의서 입력

결의번호

결의일자

부서

작성자

거래처

계정과목

공급가액

부가세

합계금액

증빙종류

예산코드 등

② 검수 규칙

금액 계산이 맞는가?

필수 항목이 비어 있는가?

계정과목과 증빙종류가 맞는가?

특정 계정과목이면 특정 항목이 필요한가?

중복 결의번호인가?

날짜가 잘못됐는가?

예산코드가 올바른가?

예시로 만들어 드리면 좋은데 엑셀 파일이 안 올려지네요.ㅠ