할 일이 너무 많을 때는 단순히 어려운 일부터 하거나 쉬운 일부터 하는 방식보다 ‘긴급도’와 ‘중요도’를 기준으로 나누는 것이 가장 효과적입니다.
긴급하고 중요한 일: 마감이 임박했거나 실패 시 큰 영향을 주는 일, 가장 먼저 처리해야 합니다.
긴급하진 않지만 중요한 일: 장기적 목표나 성장에 관련된 일로 미루기 쉽지만 계획적으로 시간을 배정해야 합니다.
긴급하지만 중요하지 않은 일: 타인이 부탁한 자잘한 일 등은 위임하거나 최소한으로 처리합니다.
긴급하지도 중요하지도 않은 일: 가능한 한 줄이거나 하지 않아도 되는 일입니다.
이렇게 나누면 우선순위가 명확해지고, 해야 할 일 속에서도 방향이 잡히기 때문에 스트레스도 줄일 수 있습니다.