고민상담
업무가 계속 쏟아질때 효율적으로 일하는 방법이요
일이 너무 오는데요 효율적으로 시간관리해서 일을 마무리할수있는 방법등이 궁금하네요 좋은 방법들이 있을까요? 추천부탁드리겠습니다.
8개의 답변이 있어요!
업무가 너무 많을때는 주변에 상황을 알리고 일을 분배해야합니다. 혼자서 다 하려고 하다가는 그사람은 워크홀릭이 되고 모든일을 다 몰아줄 수 도 있습니다. 너무 잘하려고 할 필요가 없습니다.
계속 발생되는대로 처리하면 오히려 기준도없고 담당자만 헷갈리고 힘들어지지요. 주는대로 받으면서 핵심만 딱딱 파악해서 간단한건 바로처리하고 생각할거는 잔업무정리좀되면 처리하는게 좋을거같아요.
업무가 쏟아지는 경우에는 업무의 우선순위를 정하시면 좋습니다. 중요하면서 급한 업무를 1순위로 두시고 별로 중요하지않지만 급한 업무는 2순위 중요하지만 급하지 않으면 3순위 그 이후는 4위로 두시면 됩니다.
업무가 몰릴 때는 우선순위를 정해 긴급한 일부터 처리하면 됩니다.
작은 단위로 나누어 하나식 끝내며 집중을 유지해야 합니다.
또 중간중간 짧은 휴식으로 집중력읋 회복하면 효율이 높아집니다.
이 휴식시간에는 머리를 조금이라도 쓰는 어떠한 활동도 없이 완전한 휴식이 절대적으로 필요합니다.
안녕하세요,
먼저 중요한 순서, 긴급한 순서 대로 일의 우선순위를 정리해 보시기 바랍니다.
비슷한 유형의 일은 묶어서 처리하도록 하고, 하루 마무리 전에 내일 할 일을 3가지 정도만 미리 생각해 두면 훨씬 덜 밀리게 됩니다.
업무가 너무 과도하게 들어올 때는 정리과정이 꼭 필요합니다. 먼져 들어왔다고 먼져 처리하기에는 우선순위가 나눠지고, 프로젝트 별로 분류가 필요하기 때문입니다. 최근에는 One note 로 업무를 분류하는게 편하게 보급되어, 프로젝트 별로 분류하고 먼져 처리해야되는 업무 우선순위를 정해서 진행하시면 효율이 올라갈 것 같아요
업무가 계속 쏟아지는 상황속에서도 급한것과 조금 미뤄도 되는 일의 경중에 차이는 반드시 있습니다.
우선순위를 중요한것부터 정해 차근차근 하나씩 채워나간다는 생각으로 잘나눠서 효율적이게 해나가는것이 최선입니다.