일반적인 회사원이 사용할 외장하드 용량은 개인의 필요에 따라 다르지만, 보통 500GB에서 1TB 사이가 적당합니다. 500GB는 문서, 스프레드시트, 그리고 몇몇 큰 파일을 저장하는 데 충분하며, 1TB는 사진, 비디오, 업무용 데이터 등 더 많은 용량을 필요로 할 경우 좋습니다.
사진, 영상 편집 등을 많이 하거나 대용량 파일을 다룬다면 2TB 이상을 고려할 수도 있습니다. 중요한 점은 자신이 저장할 데이터의 크기와 종류에 따라 선택하는 것이므로, 과도한 용량보다는 필요한 만큼의 용량을 선택하는 것이 경제적입니다.