고민상담
갑자기새로운마왕
업무할때 유용한 Ai 어떤것들잇나요?
저는 회사에서 쳇지피티랑 제미나이 클로드
세가지를쓰고잇는데
이것외에 업무할때 유용한 ai 프로그램 뭐가잇는지
추천부탁드려요!
3개의 답변이 있어요!
업무 종류에 따라 다르지만, 한 가지 도구에 모든 일을 맡기기보다 역할을 나눠 쓰면 편합니다. 회의나 통화 내용을 정리할 때는 녹음 파일을 글로 바꾸고 핵심·할 일을 뽑아주는 기능이 유용하고, 긴 자료를 읽을 때는 문서나 PDF를 넣어 요약과 목차별 질문을 받아보면 시간을 아낄 수 있습니다. 메일이나 보고서 초안은 원하는 대상과 말투, 분량을 함께 적어 초안을 만든 뒤 사실관계와 숫자는 직접 확인하세요. 엑셀 수식이나 간단한 코드가 막힐 때는 현재 데이터 예시와 원하는 결과를 익명화해서 보여주면 설명을 얻기 좋습니다. 다만 회사 기밀, 고객 개인정보, 계약서 원문은 승인된 기업용 서비스가 아니면 입력하지 않는 게 안전합니다. 결과를 그대로 복사하기보다 초안·검토용으로 쓰고 최종 판단은 사람이 하는 방식이 가장 무난합니다.
채택된 답변글세요 저는 보통 제미나이와 클로드를 쓰고 있는데.
제거 컴퓨터포로금램을 짜는 직웝이 아니라서
다른 것은 잘안하고 있어요.
PPT 할 때는 클로드가 정말 좋은 것 같아요 .
이미 ChatGPT, Gemini, Claude를 쓰고 계신다면, 여기에 더해 업무 유형별로 하나씩 추가하면 훨씬 효율이 올라갑니다. 아래는 2026년 기준으로 실무에서 평가가 좋은 AI 도구들을 역할별로 정리한 추천 목록입니다.
1) 연구·정보 수집: Perplexity, NotebookLM
Perplexity AI: 웹 검색 + 출처 표시가 강점인 “AI 검색” 도구입니다. 빠른 팩트체크, 최신 가이드/논문/정책 확인, 비교 자료 수집에 유용합니다.
Google NotebookLM: 업로드한 문서(매뉴얼, 보고서, 논문 등)를 기반으로 질문·요약·참고자료 정리를 해줍니다. 병원 내 규정·프로토콜·교육자료를 정리할 때 좋습니다.
2) 회의·면담 기록: Otter.ai, Fathom, Fireflies.ai
Otter.ai / Fireflies.ai: 화상회의·대면 미팅 음성을 실시간으로 필기하고 요약해줍니다. 환자 응대 매뉴얼 회의, 팀 브리핑, 교육 세션 기록에 쓸 수 있습니다.
Fathom: 무료로 회의 녹음·요약·하이라이트를 제공하며, Zoom/Teams/Meet 연동이 잘 됩니다.
3) 문서·보고서 작성 보조: Grammarly, Notion AI
Grammarly: 영어/한국어 혼용 문서에서 문법·어조·간결성을 잡아줍니다. 영문 이메일·논문 초록·제출용 문서 품질 향상에 효과적입니다.
Notion AI: Notion 내부에서 문서 초안, 요약, 태스크 분해를 해줍니다. 팀 위키, 매뉴얼, SOP(표준절차서) 정리 흐름과 잘 맞습니다.
4) 일정·시간 관리: Motion, Reclaim.ai, Clockwise
Motion: 할 일과 미팅을 자동으로 일정에 배치하고 재조정해 줍니다. “오늘 무엇을 먼저 할지” 고민을 줄여줍니다.
Reclaim.ai / Clockwise: 캘린더 기반 “집중 시간(Deep Work)” 확보, 미팅 클러스터링, 자동 재스케줄링이 강점입니다.
5) 자동화·연동: Zapier, Make
Zapier / Make: 앱 간 자동화(예: 이메일 첨부 → 드라이브 저장, 폼 제출 → 시트 기록, 슬랙 알림 등)를 코딩 없이 만듭니다. 반복 업무를 줄이는 데 가장 효과가 큽니다.
6) 오피스·스프레드시트 특화: Microsoft 365 Copilot, Google Gemini for Workspace
Microsoft 365 Copilot: Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams 안에서 초안 작성, 데이터 분석, 프레젠테이션 구성을 도와줍니다. 오피스 중심 조직이라면 가장 ROI가 높은 추가 도구 중 하나입니다.
Gemini for Workspace: Gmail·Docs·Sheets·Drive 연동으로 요약·초안·데이터 정리를 빠르게 처리합니다. (이미 Gemini를 쓰신다면 Workspace 번들 확인이 좋습니다.)
7) 의료·클리닉 업무에 특히 유용한 방향
안과 진료 보조 업무 특성상 “문서 정리·교육·환자 안내” 비중이 크다면, 다음 조합을 추천합니다:
NotebookLM로 병원 매뉴얼·검사 프로토콜·약어집을 업로드 → Q&A로 빠른 참조
Otter.ai/Fathom로 팀 미팅·교육 세션 자동 기록 → 핵심 액션 아이템 추출
Zapier로 자주 쓰는 반복(예: 설문 결과 → 시트 정리, 예약 확인 문자 자동 발송 등) 자동화
Perplexity로 최신 가이드/논문/보험·수가 관련 정보 출처와 함께 빠른 수집
8) 유료/무료 선택 가이드
무료로 시작: Perplexity(무료), Fathom(무료), Otter(무료 플랜), Reclaim/Clockwise(무료 플랜), Grammarly(무료)
유료로 갈 때: 팀 단위라면 Microsoft 365 Copilot 또는 Gemini for Workspace 번들이 “쓰는 곳 바로 옆”에 AI가 붙어서 체감 효율이 높습니다.