빠르게 일처리를 끝내는 효율적인 방법이 있을까요?

Question

제가 일을 좀 느리게 하는 타입니다.

그러다 보니, 일이 좀 누적이 되어서 더힘들어 지는 경우가 발생하고 있는데요.

아무래도 일이 느리다 보니, 그에대한 인식도 그렇게 좋지 못한것 같고,

무엇보다 일처리가 늦어지니, 잔업도 하는것 같습니다.

이러한 것을 해결하기 위해서

빠르게 일처리를 끝내는 효율적인 방법에는 무엇이 있는지 궁금합니다.

Answer 1

빠르게 일처리를 끝내는 효율적인 방법은 빠르게 하려는 생각에 급하게 하려 하지 마시고 정확히 효율적으로 하는 방법을 생각하고 몸에 익혀가시면 자연스럽게 일처리 속도가 빨라질 것입니다.

Answer 2

일처리 시작 전 5분 정리해보세요

오늘 할일을 종이든 메모앱이든 반드시 적으시고

큰 일을 중간 단계로 나눠보세요

보고서를 작성해야 하시면 이거를 자료조사-구조 짜기-작성-검토 이런 순서대로요

이렇게 순서대로 정렬하고 예상 시간을 같이 적으세요

그리고 작업은 포모도로 집중법대로 해보세요

딱 25분동안만 멀티태스킹 없이 한 작업에 몰입하시고

5분 휴식한 다음에 다시 25분을 반복하시는거죠

한번 시작하면 끝까지 해야지보다는

짧게 쪼개서 덩어리 단위로 처리하는게 훨씬 빨라요

단순메일 확인이나 결재처리같은 건 초반 30분에 몰아서 처리하세요

이것은 빠른 성취감이 들게 해서 뇌가 일 잘하고 있다고 착각하면서

속도가 붙게 돼요

그리고 처음부터 완벽히 하려고 하면 절대 빨라질 수 없으니

일단 70~80%만 완성하세요

초안을 작성하고 피드백을 받으며 작업한 뒤 완성물은 내시면 되구요

Answer 3

업무를 구간별로 나누고 구간마다 마칠시간을 정해서하다보면 그 구간마다 시간이 얼마 남지 않았을 때 서두르게 됩니다. 저도 하기싫은 일을 할 때 느리고, 최대한 미루다가 하는 스타일인데 시간이 촉박해지면 희한하게 빠르게 되더라구요..그렇게 빨리 꾸준히하면 프로일잘러가 될텐데말이죠ㅋㅋㅋ그래도 아이낳고나서는 해야할일을 미루니까 더 힘들어서 이런식으로 나눠서 하니 훨씬 효율적으로 시간을 사용할 수 있게 되었어요.

Answer 4

저는 일거리가쌓이면 먼저 쉬운순서부터합니다. 단기간끝낼수있는것들을처리하면 어려운것들에 집중할수있기때문에 보다 처리속도가빨라지는것같아요