팀원들과 다 같이 GPT 유료 버전이나 API 연동 툴을 쓰고 싶습니다.

Question

팀원들과 다 같이 GPT 유료 버전이나 API 연동 툴을 쓰고 싶습니다. 보수적인 임원진이나 결재권자에게 '이 툴을 쓰면 어떤 효율이 나는지' 매력적으로 설득하는 보고 팁이 있을까요?

Answer 1

요즘 거의 대부분의 기업에서 ai 유료버전에 투자하고 있고

모든 직원들이 사용하고 있다는 것에 대해서

자료를 조사해서 수치화 해서

대표에게 보여주시고 우리도 하자고 해보세요.

Answer 2

효율보다 시간과 비용 절감을 숫자로 보여주면 좋습니다.

문서 작성 시간 50% 단축, 반복 업무 감소 등처럼 제시해 주세요.

보안, 비용 관리, 승인 절차 등에 대해서 먼저 대응하는 방안을 마련하면 설득력이 더 커집니다.

Answer 3

저도 비슷한 상황이라면 'AI가 좋다'는 얘기보다 숫자로 설명하는 게 가장 설득력이 있다고 생각합니다. (아무래도 그냥 좋다는 안먹히니까..)

예를 들어 "보고서 작성이 2시간에서 30분으로 줄어든다", "회의록 정리가 1시간에서 10분이면 끝난다", "반복 문의 답변 시간을 절반 이상 줄일 수 있다"처럼 실제 업무 시간을 얼마나 절약하는지를 보여주는 게 효과적이지 않을까요?

그리고 처음부터 전사 도입을 제안하기보다 3개월 정도 소규모 팀에서 먼저 사용해보고 성과를 확인한 뒤 확대하자는 방식이 부담도 적고 승인받기 쉬운 편입니다. (느껴보고 좋으면 안할이유가 없으니까요!)

비용도 함께 비교하면 좋습니다. GPT 유료 버전은 월 구독료가 들지만, 직원 한 명이 하루 30분만 절약해도 충분히 투자 가치가 있다는 식으로 설명하면 공감하는 경우가 많더라고요.

잘 설득해보시길!