학원 입장에서는 크게 두 가지 실질적인 이유가 있습니다. 보통 수수료를 아끼고 싶거나 세금 신고 매출을 조절하고 싶을 때 그런 요청을 하곤 합니다.
우선 결제 수수료 때문인 경우가 많습니다. 학부모님이 신용카드나 지역화폐로 결제하면 학원은 카드사에 일정 금액의 수수료를 내야 하는데, 현금으로 받으면 그 비용이 전혀 들지 않아 학원 수익에 도움이 됩니다.
그다음으로는 세무 관리 목적이 큽니다. 카드나 지역화폐는 매출이 자동으로 기록되지만, 현금은 학부모님이 현금영수증을 따로 요청하지 않으면 매출을 적게 신고할 여지가 생깁니다. 학원 입장에서는 세금을 덜 내기 위해 매출을 분산하고 싶어 하는 것이죠.
가끔은 지역화폐의 월 결제 한도 때문에 일부 금액만 지역화폐로 결제하게 유도하는 경우도 있습니다.
결론적으로 학원 측의 운영 편의나 비용 절감을 위한 요청인 경우가 대부분입니다. 다만 현금으로 결제하시더라도 교육비 세액공제를 받으려면 현금영수증은 꼭 챙기시는 것이 좋습니다.