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폴더 내 파일을 내가 원하는 방식으로 정렬하기
청년인턴을 지원하면서, 제출 서류를 폴더로 만들어서 압축하고, 기관에서 요구하는 순서대로 제출해야 하는데, 제가 원하는 방식으로 정렬할 수 있을까요?
2개의 답변이 있어요!
저도 예전에 지원서류 압축해서 낼 때 똑같은 걸로 한참 헤맸던 기억이 나네요. 결론부터 말씀드리면 윈도우 탐색기 안에서 파일을 드래그해서 내 마음대로 순서를 정하는 기능은 없습니다.
탐색기가 주는 정렬 기준은 이름, 수정한 날짜, 유형, 크기 이 정도뿐이라 내가 원하는 임의 순서라는 개념 자체가 없어요. 게다가 압축을 풀어서 보는 쪽 컴퓨터에서는 제가 어떻게 정렬해 뒀든 그쪽 설정대로 다시 정렬돼서 보입니다. 그래서 순서를 확실하게 고정하는 방법은 딱 하나, 파일 이름 맨 앞에 번호를 붙이는 겁니다.
예를 들어 01 이력서, 02 자기소개서, 03 주민등록등본 이런 식으로요. 이렇게 해두면 어느 컴퓨터에서 열어도 기관이 요구한 순서 그대로 나옵니다.
여기서 팁을 하나 드리면 번호는 01, 02처럼 앞에 0을 붙여 두 자리로 맞추시는 게 좋습니다. 윈도우 탐색기는 똑똑해서 1, 2, 10 순으로 알아서 정렬해 주는데 압축 프로그램이나 리눅스 서버 같은 다른 환경에서는 1, 10, 2 순으로 뒤집혀 버리거든요. 받는 쪽이 뭘 쓸지 모르니 0 하나 더 넣어두는 게 마음이 편합니다.
이름 바꾸실 때도 하나씩 F2 누르지 마시고, 첫 파일에서 F2 눌러 이름을 고친 다음 탭 키를 누르면 바로 다음 파일 이름 편집으로 넘어갑니다. 파일 열 개 정도는 금방 끝나요.
압축은 파일들을 담은 폴더째로 우클릭해서 압축하시면 됩니다. 압축 파일 안에서도 이름순이 그대로 유지되니까 따로 신경 쓰실 건 없어요. 다만 공고문에 파일명 규칙이 따로 적혀 있으면 그게 무조건 우선입니다. 홍길동 이력서 같은 식으로 정해준 게 있으면 번호는 빼고 규칙대로 맞추세요.
마지막으로, 기관에서 한 파일로 받아도 된다고 하면 아예 순서대로 합쳐서 PDF 한 개로 만드는 게 제일 확실합니다. 순서가 어긋날 여지 자체가 없어지니까요. 서류 준비 잘 마무리하시고 좋은 결과 있으시길 바랍니다.
지원할때는 원하는 방식대로 제출하셔야 합니다. 제대로 영식으로 오류없이 제출하는지도 심사에 매우 큰 영향을 끼칩니다. 회사는 공동의 작업이 필요해서 회사에서 작업하는 포맷이라는게 있기 때문에 어차피 본인 임의로 할 수 없습니다.