법인차량 운행일지 엑셀로 작성해도되나요?

Question

보통예전에는 차 안에 파일철 하나해서 주행전KM, 주행후KM쓰고 목적지 수기로 적었는데

앞으로 엑셀로 쓰자고 하셔서요. 법인차량운전하시는 분이 주행한 후 KM를 따로 대충 메모만 해놓고 출장 후 다음날이나 다다음날 돌아와서 사무실에서 엑셀로 주행거리랑 목적지 쓰고 하면 안되냐고 하시는데

이렇게 적어도 되나요? 수기로 적은게 없이? 세무조사 시 문제될게 없나요?

Answer 1

안녕하세요. 이용연 세무회계사무소의 이용연 대표세무사 입니다.

법인이 보유, 리스, 렌탈하여 업무와 관련하여 업무용 승용차를 사용하는 경우 업무용 승용차 1대당 연간 차량유지비가 1,500만원을 초과하는 경우 업무용승용차 운행일지를 작성해야 하며, 임직원 전용 자동차보험에 가입을 해야만 손금 인정이 됩니다.

이 경우 업무용 승용차 운행일지는 손으로 작성 또는 엑셀 작성 등 관련 내용을 기재한 문서 등을 비치 보관하면 됩니다.

답변이 도움이 되기를 바랍니다.

Answer 2

안녕하세요. 황호균 세무사입니다.

아닙니다. 법인차량 운영일지는 엑셀로 작성하셔도 별도 문제되지 않습니다.

업무용승용차의 차종, 자동차 등로번호, 사용이자, 사용자정보, 수행거리 등 필수항목만 제대로 입력하신다면 엑셀, 수기 모두 가능하시니 참고하시어 진행부탁드립니다.

Answer 3

안녕하세요. 문용현 세무사입니다.

엑셀로 관리를 하시고, 법인세나 종합소득세 신고시 운행 관련 세무 서식만 잘 작성해두시면 됩니다. 엑셀 장부는 잘 보관하고 계시면 됩니다.