프로젝트 목표에 따른 업무를 세분화 분류하는 작업이 필요합니다.
중요도에 따라 분류하는것이 좋습니다.
과업을 분류하여 중요도에 따라 A1,A2,... 나누시고
A1을 하기 위한 중요하지만 부수적인 일들은 B1,B2 등으로 분류해봅니다.
중요하진 않지만 프로젝트를 진척시키기 위한 업무는 C1, C2 등으로 나열해봅니다.
그 다음에 시간배분은 A1, A2, 등에 각각 얼마큼 할당해서 진행할 것인지 결정합니다. 또는 순차적으로 A1을 완료하고 A2를 진행하는 방법도 있습니다.
A1을 5시간 진행하기로 했다면 A1을 수행하기 위한 업무들 (B1,B2, C1,C2) 등을 나열해봅니다.
하루 일과 시작전( 전날 저녁에 스케쥴을 세우는 것이 더 좋습니다) 이를 중요도에 따라 하루 일과에 있어서 우선순위를 배분하는 방법을 사용하시면 좋습니다.
( 예를 들어 c1이지만 오늘 당장 처리해야한다면 중요도는 1번이 되겠지요)