공문 보존기간이 영구 준영구 있는데 준영구는 몇년인가요?

Question

공무원 공문 보존기간이 영구 준영구도 있는데 준영구는 몇년짜리 인가요?

30년인가요? 준영구말고 숫자로 표시하면 될걸 왜 준영구라 하는지요?

Answer 1

안녕하세여. 우선 준영구란 20년 이상의 보존이 필요한 경우를 말합니다.

즉, 20년 이상 장기 보존이 필요하나 일정 기간이 경과하면 관리 대상 자체가 사망, 폐지 기타 사유로 소멸되기 때문에 영구 보존의 필요성이 없는 기록물, 역사자료로서의 가치는 낮으나 20년 이상 장기 보존이 필요하다고 인정되는 기록물이라고 관련 법률에 정의가 되고 있습니다.

Answer 2

준영구는 비치기록물로서 30년 이상 장기보존이 필요하지만 일정기간이 경과하면 관리대상의 자체가 폐지 그 외의 사유로 소멸되기 때문에 영구히 보존을 할 필요성이 없는 기록물을 준영구 보존기간을 주는 것으로 알고 있습니다.