특정 조건만 추출하는 복잡한 수식이나 매크로를 짜야 GPT활용 방법은?

Question

수만 줄짜리 엑셀 데이터에서 특정 조건만 추출하는 복잡한 수식이나 매크로를 짜야 합니다. GPT에게 엑셀 수식을 요청할 때 어떤 식으로 데이터 구조를 설명해 주어야 정확한 코드를 주나요?

Answer 1

안녕하세요. 설효훈 전문가입니다. 처음에 원하는 수식을 얻기 위해서 간단한 자료를 먼저 주어서 그것에 맞는 매크로나 수식이 맞는지 확인해 보시기 바랍니다. 그 뒤에 전체적인 데이터를 가지고 만들어 달라고 해 보시기 바랍니다. 보통 매크로를 하기 위해서는 정확한 요청 사항이 있어야해서 단계별로 예시를 주고 실행해 보고 그 뒤에 다시 다음단계하면서 해야합니다. 그렇지 않으면 어려움이 있습니다. 그래서 코드도 주고 수식도 주는데 보통 코드를 받을 떄는 제 개인적으로 처음부터 만들어 달라고 하면 어려움이 있어서 어느정도 만든 후 거기에 첨가 해 주는 식으로 하시는 것이 시간도 줄이고 오류도 줄일수 있습니다.

Answer 2

안녕하세요.

GPT에게 엑셀 작업을 부탁할 때는 엑셀 파일의 지도를 하나 그려준다고 생각하면 됩니다.

각 열에 어떤 데이터가 들어있는지, 어떤 조건으로 어떤 결과를 원하는지를 프롬프트에 정확하게 작성하는 게 중요해요. 가능하다면 실제 데이터와 원하는 결과 예시도 함께 보여준다면 훨씬 더 정확한 답변을 받으실 수 있을꺼에요. 그리고 엑셀 버전과 수식만 필요한지 매크로도 가능한지 등에 따라서 실무에 바로 사용할 수 있는 코드를 만들어 줄 가능성도 있습니다.

감사합니다.

Answer 3

안녕하세요. 김재훈 전문가입니다.

정확한 엑셀 수식을 받으려면 열 이름 실제 데이터 예시 5~10행 원하는 결과 조건을 함께 알려주는 것이 가장 좋습니다 또한 사용하는 엑셀 버전과 함께 함수 사용여부 VBA 매크로 가능 여부도 함께 적어주면 상황에 맞는 정확한 수식이나 매트로를 작성하기 훨씬 쉽습니다

Answer 4

안녕하세요. 박재화 전문가입니다.

GPT에게 엑셀 수식이나 매크로를 요청할 때는 단순하게 하는 것 보다는 정확하게 설명해주는 것이 중요합니다.

시트명이나 열 제목, 각 열의 의미, 데이터가 시작되는 행 등 다양한 것들을 상세하게 쓸 수록 답변이 나오는 것 자체가 훨씬 더 정확해 질 수 있습니다. 그리고 어떤 조건을 만족하는 행을 어디에 출력할지 등 부가적인 정보들도 명확하게 알려준다면 정확성을 더욱 높일 수 있습니다.

그리고 원하는 결과나 예시를 같이 보여주면 GPT가 거기에 맞게 답변을 해주는 경우들도 있습니다. GPT 활용에 있어서 가장 중요한 것이 프롬프트 입니다. 이 프롬프트를 얼마나 잘 쓰느냐가 중요합니다.