자격증
업무상 엑셀 잘하는 방법 좀 알려주세요!
업무상으로 엑셀 능력이 중요한 회사에 재직중입니다 엑셀 능력이 정체기인것 같은데 능력을 배양할 수 있을 만한 게 있을까요? 추천해 주세요
강의나 ,방법론 적인 걸로요
4개의 답변이 있어요!
안녕하세요. 이중철 AX 정보처리기사입니다.
먼저, 엑셀 실력을 정체기에서 끌어올리려면, 단순 기능 암기보다 실무형 반복 훈련과 자동화 학습을 같이 가져가는 게 가장 효과적인데요. 지금 단계에서는 함수 몇 개를 더 외우는 것보다, 실제 업무 흐름을 엑셀로 다시 설계해 보는 방식이 훨씬 도움이 됩니다.
1. 먼저 어디를 올려야 하나요?
실무 엑셀은 보통 네 가지 축으로 실력이 갈립니다.
데이터 정리, 함수 활용, 피벗과 차트, 자동화입니다. 대부분의 직장인은 함수만 열심히 익히다가 정작 정렬, 필터, 표 구조화, 인쇄 설정 같은 기본기에서 시간을 많이 잃거든요. 그래서 초반에는 화려한 고급 기능보다, 자주 쓰는 업무를 빠르게 처리하는 습관을 먼저 만드는 것이 중요합니다.
2. 가장 추천하는 학습 순서는요?
1) 표를 깨끗하게 만드는 기본기부터 익히세요. 정렬, 필터, 틀 고정, 데이터 유효성 검사, 셀 서식이 먼저입니다.
2) 함수는 자주 쓰는 것만 우선 잡으세요. SUM, IF, COUNTIF, SUMIF, VLOOKUP 또는 XLOOKUP, INDEX MATCH 계열이 실무에서 가장 자주 등장합니다.
3) 피벗 테이블과 차트로 요약하는 연습을 하세요. 많은 데이터를 한 번에 보여주고 보고용 자료로 바꾸는 데 필수입니다.
4) 마지막으로 자동화를 배우세요. 매크로, 버튼 실행, PDF 저장, 반복 작업 자동화는 체감 효율이 큽니다.
3. 강의는 이렇게 고르시면 됩니다
엑셀 강의는 입문형과 실무형으로 나눠 보는 게 좋은데요. 입문형은 함수와 화면 조작을 익히는 데 좋고, 실무형은 보고서 자동화와 업무 템플릿 제작에 유리합니다.
실무 강의를 고를 때는 아래의 기준을 보시면 됩니다.
- 실습 파일을 주는지.
- 함수 설명만 하는지, 실제 업무 예제로 설명하는지.
- 피벗, 조건부 서식, 인쇄, 데이터 정리까지 다루는지.
- 매크로나 자동화까지 이어지는지.
현재 자료 기준으로는 오빠두엑셀 계열의 강의처럼 실무 예제와 자동화를 함께 다루는 콘텐츠가 도움이 되고, 인프런이나 클래스U의 입문 강의는 기초 정리에도 좋습니다.
4. 실력을 빨리 올리는 방법은요?
가장 중요한 건 공부 방식인데요. 강의를 보기만 하면 늘지 않고, 꼭 내 업무에 맞는 예제로 다시 만들어야 실력이 붙습니다. 예를 들어 월별 매출표, 인사명단, 재고관리표, 거래처 리스트 같은 실제 회사 데이터를 떠올려서 직접 다시 만들어 보세요.
연습은 하루 30분에서 1시간 정도라도 괜찮습니다. 대신 매번 다른 기능을 건드리기보다 같은 유형의 문제를 반복하는 편이 실력이 훨씬 빨리 올라갑니다. 그리고 단축키를 익히면 단순 작업 시간이 확 줄어듭니다. 마우스보다 키보드를 더 많이 쓰는 습관이 중요합니다.
5. 추천 조합은요?
업무상 엑셀을 더 잘하고 싶다면 아래 조합이 현실적입니다.
- 기초 정리용 강의 1개.
- 실무 예제 중심 강의 1개.
- 자동화 또는 매크로 입문 강의 1개.
- 매일 회사 업무 파일에 바로 적용하는 연습.
이렇게 하면 함수만 아는 수준에서 벗어나, 보고서 정리와 반복 업무를 줄일 수 있습니다.
정리하자면,
엑셀 실력은 함수 암기보다 실무 예제를 직접 다루는 연습과 자동화 학습으로 가장 빨리 늘어납니다. 먼저 정렬, 필터, 표 정리, 자주 쓰는 함수, 피벗 테이블을 익히고, 그다음 자동화와 매크로를 배우는 순서가 좋은데요. 강의는 입문형 1개와 실무형 1개를 병행하고, 반드시 본인 업무 파일에 그대로 적용해 보는 방식이 가장 효율적이랍니다.
※ 질문자님을 포함하여 소중한 분들의 건강, 재산과 안전을 지키고, 혹시나 발생할 수 있을 다양한 문제 상황에 놓이지 않기 위해서라도 저를 포함하여 다양한 토픽에서 활동하는 모든 전문가분들의 아하 지식커뮤니티에서의 답변은 예외 없이 참고 용도로만 유용하게 활용하시기 바랍니다.😉
안녕하세요. 조원우 정보처리기사입니다.
엑셀은 표와 수식만 잘써도 절반은 먹고 들어갑니다.
엑셀을 어느정도 다룰수 있드면 왠만한 프로그램 못지 않게 활용도가 높을 겁니다.
공부는 유투브를 통해 하시면 많은 도움이 되실겁니다
안녕하세요. 강정택 정보처리기사입니다.
엑셀 중에도 많이 쓰이는 수식들이 있고 그렇지 않은 수익들이 있잖아요.
하시는 업무와 관련해서 자주 쓰시는 수식위주로 반복연습하시고
전반적인 공부는 유투브에 많은 영상들이 있습니다.
안녕하세요. 김재철 정보처리기사입니다.
예전에는 엑셀책을 사서 공부하시길 권해드렸겠지만
요즘은 워낙 유투브등에 잘 나와있어서요~ 그런매체를 활용해서 공부하심 좋을것같아요.