회사의 PC에 파일들이 너무 정리가 안되어 이리저리 되어있는데 효과적으로 정리할 수 있는 방법은 뭐가 있는지 궁금합니다.

Question

회사의 PC에 파일들이 너무 정리가 안되어 이리저리 되어있는데 효과적으로 정리할 수 있는 방법은 뭐가 있는지 궁금합니다. 정리를 해도해도 또 그렇네요

Answer 1

안녕하세요. 빛나라 하리 입니다.

회사의 Pc 바탕 화면의 파일의 정리를 깔끔하게 하기 위해서는

각 파일별로 대.소 분류를 하여 정리를 해보는 것입니다.

그리고 필요한 것만 화면 바탕에 남겨두고 필요 없는 파일은 삭제 시키거나, 필요로 하지만 쓰지 않는 파일은

USB에 저장을 해놓면 좋을 것 같네요.

Answer 2

직장인들의 고민인듯 합니다.

저는 일단 연도별로 정리를 하고 다음으로 테마별로 폴도를 만들고 세부 테마 순으로 정리를 하는데 이런식으로 정리하면 찾기도 편하고, 누가 몇년도 무슨자료를 요청하면 바로 찾아서 볼 수 있습니다.

지금 너무 쌓여 있다면 하루 정도는 고생을 하시더라도 구분작업을 하셔야 앞으로 더 편하실듯 합니다.

좋은 하루 보내세요!

Answer 3

파일정리는 한번에 다하려고 하지말고 조금씩 나눠서 하시는게 좋다고봅니다 먼저 바탕화면에있는 파일들부터 폴더별로 분류해서 옮기시고 그다음에는 다운로드폴더 문서폴더 이런식으로 하나씩 정리하시면 됩니다 글고 파일명도 날짜나 프로젝트명으로 통일해서 만드시면 나중에 찾기가 쉬워지는데 정리를 해도 또 엉망이 되는건 새로운 파일을 받거나 만들때마다 바로바로 해당폴더에 넣는 습관을 안들여서 그런거라고 봅니다 파일하나 받으면 바로 정해진 폴더에 넣는 습관만 들이시면 계속 깔끔하게 유지가 될듯합니다.

Answer 4

안녕하세요.

먼저 파일 종류별로 폴더 구조를 정하고, 날짜나 프로젝트 기준으로 세부 폴더를 나누면 도움이 됩니다. 중복이나 불필요한 파일은 정리하는 도구를 활용하여 정리하고, 정기적으로 백업 및 월 1회에서 2회 정도는 주기적으로 주기를 정해서 정리해 주시면 도움이 될 수 있겠습니다.