대표적으로 많이 사용되는 프로그램 중 하나는 Otter.ai입니다.
이 프로그램은 실시간으로 교수님의 말을 받아 적듯이 텍스트로 변환해주며, 누가 말했는지까지 구분해주는 기능도 있어 회의나 강의 필기에 많이 활용됩니다. 다만 영어 기반 서비스라 한국어 강의에서는 정확도가 환경에 따라 조금 달라질 수 있다는 평가도 있습니다.
정리와 요약 기능이 중요한 경우에는 Notion AI가 많이 사용됩니다.
이 서비스는 실시간 필기보다는 이미 받아 적힌 내용을 깔끔하게 요약하고 핵심 개념 중심으로 정리해주는 데 강점이 있어서, 강의 내용을 시험 공부용 노트로 바꾸는 용도로 많이 쓰입니다. 실제 블로그 후기에서도 “필기는 다른 앱으로 하고 정리는 Notion AI로 한다”는 조합이 자주 언급됩니다.
회의나 온라인 수업 자동 기록 쪽에서는 Fireflies.ai 같은 서비스가 사용됩니다.
이 프로그램은 줌이나 구글 미트 같은 화상회의에 자동으로 참여해서 전체 내용을 녹음하고, 회의록 형태로 정리해주는 기능이 있어 업무용으로 많이 활용됩니다.
또한 Microsoft Teams에는 AI 기반 회의 기록 기능이 포함되어 있어서 회의 내용을 자동으로 텍스트로 남기고 중요한 부분을 요약해주는 기능이 제공됩니다. 회사나 조직 환경에서는 이런 기능이 표준처럼 사용되는 경우도 있습니다.
공부용으로 많이 추천되는 도구로는 Google NotebookLM이 있습니다.
이 프로그램은 강의 영상이나 문서를 넣으면 핵심 내용을 정리해주고, 질문을 하면 해당 자료 안에서 답을 찾아주는 방식이라 시험 대비용으로 활용하기 좋다는 후기가 많습니다.
실시간으로 받아 적는 기능이 중요한 경우에는 Otter.ai 같은 프로그램이 많이 쓰이고, 이미 기록된 내용을 깔끔하게 정리하는 데는 Notion AI나 NotebookLM이 더 적합하다는 평가가 많습니다. 실제 사용 후기들을 보면 한 가지 프로그램만 쓰기보다는 실시간 필기용과 요약용을 함께 조합해서 사용하는 경우가 가장 효율적이라고 알려져 있습니다.