업무를 효율화하기 위해서 어떻게 해야할까

Question

회사 내 각종 주간 월간 보고 분기보고, 그룹 상시보고 등으로 인해 업무 부담이 상당합니다. 기획팀이다 보니 300명이나 되는 사업부의 내용을 속속들이 파악해야하고 이슈도 해결해야하는데 인원은 4명뿐이라 한계가 있네요. 이런 상황에서 한명이 빠지면 남은 사람이 백업까지해야합니다. 어떻게 효율화를 할 수 있을까요?

Answer 1

업무 효율화를 위해서 보고 등은 전부 전산화를 통해서

최대한 그 단계를 줄이고 바로 공유가 되게

그런 것을 구현할 수 있다면 조금이라도 더

업무가 더 효율적으로 바뀌게 될것으로 보여집니다.

Answer 2

사업부에 대표로 주간으로 업무 보고를 해주는 인원을 요청해보시는 거 추천드립니다. 현재 각 사업부마다 업무를 보고를 받으면 여러명한테 받는 거 보다 거기서 일단 일차적으로 정리가 된다는 장점이 있을 거 같습니다. 

Answer 3

연봉 인상으로 인한 동기 부여로 일의 고통을 덜 수 있길 바랍니다.

사람의 수작업이 들어가야 할 필요성이 느껴지니, 컴퓨터 자동화 업무를 할 수 없다면, 급여 인상으로 노동의 댓가를 더 바라시기 바랍니다.