고민상담
회사 경비처리는 어느선까지되나요?
회사에서는 일하면서 발생하는경비는 모두 청구할수있도록 하는데요
그 청구할수있는 선이 어디까지인지 궁금합니다 알려주세요.
2개의 답변이 있어요!
회사 경비 처리의 경우 회사마다 규정이 다르니 회사에 문의하셔야할것 같습니다
회사마다 또는 부서마다 다를 수 있으니 담당자에게 직무와 관련된 것이라고 말씀드리고 처리 받으셔야 할것 같습니다
물론 세무관련은 별개의 문제이긴 합니다만~
회사 경비 처리는 회사마다 규정과 정책이 다르기 때문에 정확한 내용은 해당 회사에 문의하는 것이 가장 좋습니다. 하지만 일반적으로 회사에서 경비 처리가 가능한 항목과 기준은 다음과 같습니다.
1. 경비 처리 가능한 항목:
* 교통비: 출장, 외근 시 대중교통 이용 요금, 택시비, 주차비, 유류비 (영수증 필수)
* 식비: 업무 관련 식사, 회식 비용 (법인카드 또는 영수증 필수, 접대비 한도 내)
* 출장비: 출장 시 숙박비, 항공권/기차표, 식비 등 (출장 보고서 및 영수증 필수)
* 접대비: 업무 관련 거래처와의 식사, 선물 비용 (법인카드 또는 영수증 필수, 접대비 한도 내)
* 사무용품비: 업무에 필요한 문구류, 소모품 구입 비용 (영수증 필수)
* 통신비: 업무용 휴대폰 요금, 인터넷 사용료 (개인 명의의 경우 사용 내역 확인)
* 교육비: 업무 관련 교육 프로그램 참가비 (영수증 또는 수료증 필수)
* 경조사비: 임직원 경조사에 대한 축의금, 조의금 (회사 규정에 따라 지급)
* 기타: 업무 관련 도서 구입비, 학회 참가비 등
2. 경비 처리 기준:
* 증빙 서류: 경비 처리를 위해서는 반드시 영수증, 세금계산서, 신용카드 전표 등 증빙 서류를 첨부해야 합니다.
* 사용 목적: 경비는 반드시 업무와 관련된 용도로 사용해야 하며, 개인적인 용도로 사용한 비용은 경비 처리할 수 없습니다.
* 한도: 일부 항목 (접대비 등)은 회사에서 정한 한도 내에서만 경비 처리가 가능합니다.
* 규정: 회사마다 경비 처리 규정이 다르므로, 해당 규정을 확인하고 준수해야 합니다.
3. 경비 처리 절차:
* 경비 발생: 업무 관련 비용 발생
* 증빙 서류 준비: 영수증, 세금계산서 등 증빙 서류 준비
* 경비 청구서 작성: 회사 양식에 맞춰 경비 청구서 작성
* 증빙 서류 첨부: 경비 청구서에 증빙 서류 첨부
* 제출: 담당 부서에 경비 청구서 제출
* 심사 및 승인: 담당 부서에서 경비 사용 내역 심사 후 승인
* 지급: 경비 청구 금액 지급
주의 사항:
* 허위 경비 청구: 허위로 경비를 청구하는 경우 회사 내부 징계는 물론 법적 처벌을 받을 수 있습니다.
* 개인 카드 사용: 개인 카드로 업무 관련 비용을 지출한 경우, 회사에 경비 청구 시 영수증 등 증빙 서류를 제출해야 합니다.
* 법인 카드 사용: 법인 카드를 사용하는 경우, 사용 내역이 투명하게 기록되므로 경비 처리가 용이합니다.
팁:
* 경비 처리 규정 숙지: 회사 경비 처리 규정을 미리 숙지하여 불필요한 오해나 불이익을 방지하는 것이 좋습니다.
* 증빙 서류 꼼꼼히 챙기기: 영수증 등 증빙 서류를 꼼꼼히 챙겨 경비 처리에 문제가 없도록 해야 합니다.
* 정확한 사용 내역 기록: 경비 사용 내역을 정확하게 기록하여 경비 청구 시 혼란을 방지해야 합니다.
문의:
* 회사 담당 부서: 경비 처리에 대한 자세한 내용은 회사 경리부서 또는 총무부서에 문의하는 것이 가장 정확합니다.
Disclaimer: 본 정보는 일반적인 내용이며, 회사마다 규정이 다를 수 있습니다.