회사의 복잡한 결재 라인 때문에 업무 속도가 느려집니다.

Question

어느 회사에나 결재라인에 있습니다.

중요한 업무를 하거나 돈지급을 위해서는 결재가 필요한데요.

이러한 결재 라인이 너무 많습니다

기본적으로 6명의 결재를 받아야하니 업무를 빠르게 처리를 하지 못하겠는데요

이런점을 개선하기 위해서는 어떻게 하면 될까요?

Answer 1

결재 과정에서 꼭 필요한 단계와 불필요한 단계를 구분해 간소화 가능성을 검토합니다.

디지탈 결재 시스템이나 사전 승인 절차를 도입해 중복 확인 시간을 줄입니다.

정기 회의에서 결재 병목 사례를 공유하고 상사와 함께 효율화 방안을 제안합니다.

Answer 2

안녕하세요, 빛나라 하리 입니다.

회사 결재를 팀장 - 과장 - 부장 - 사장 -회장 순으로 직인 순으로 이루어져 있는데요.

이러한 결재 라인이 복잡하면 회의를 통해 중요한 결재는 부장 - 사장. - 회장으로

간단한 결재는 팀장 - 과장 선에서 정리하는 걸로 정해보는 것도 나쁘지 않을 것 같습니다.

Answer 3

현재 결제 라인을 분석하여 불필요하게 여러 사람이 같은 내용을 반복해서 검토하고 있는지 분석한 후 중간 관리자나 팀장에게 결재권을 위임하는 전결 과정을 통해 축소시키는 게 좋아 보입니다. 업무 중요도에 따라 결재 라인 자층 적용을 하는게 좋고 바로 윗 선임이 검토하여 최종 결정권자에게 보고하는 시스템으로 바꾸는 것도 방법이됩니다.

Answer 4

해마다 위임 전결규정을 새로 만들지 않으신가요?

결재절차가 복잡해서 업무처리가 불편하시면 이런 내용을 상부에 말씀드려서 내년에는 결재라인이 간소화 될 수 있도록 하는 게 제일 좋다고 생각합니다.

금액에 따라 금액이 좀 낮으면 3단 결재, 금액이 높으면 6단 결재를 해서... 기준선을 정하는 것이 좋아보입니다.