고민상담
재고 정리 같은 업무에서 엑셀 사용하는 법을 빠르게 익히는 노하우가 있을까요?
생각지 못하게 전산으로 재고를 정리하는 방법을
터득해야 하는 상황에 놓였는데요
이럴 때 요긴하게 사용할 수 있는 엑셀 활용법을
단기간에 습득할 수 있는 노하우나 관련 사이트가 있을까요? 알려주시면 정말 감사드리겠습니다 ㅜ
3개의 답변이 있어요!
저도 예전에 수기 장부로만 재고를 관리하던 곳에 들어갔다가 갑자기 전산으로 옮기라는 소리를 들은 적이 있어요. 그때 엑셀 강의를 1강부터 순서대로 듣다가 2주를 그냥 날렸습니다. 결론부터 말씀드리면 엑셀 전체를 배우려고 하면 안 되고, 재고 업무에 실제로 쓰이는 기능 서너 개만 먼저 파는 게 훨씬 빠릅니다.
제가 실제로 덕을 본 순서는 이랬습니다.
첫째로 찾아오는 함수 하나입니다. 품번만 입력하면 품명이랑 단가가 딸려 나오게 하는 게 재고 업무의 8할이에요. 회사 엑셀이 마이크로소프트 365나 2021 이상이면 XLOOKUP을 쓰시면 되고, 2016 같은 구버전이면 VLOOKUP으로 가시면 됩니다. XLOOKUP은 열 번호를 세지 않아도 돼서 처음 배우는 분한테 훨씬 덜 헷갈립니다.
둘째로 피벗 테이블입니다. 입출고 내역을 날짜, 품번, 수량 이렇게 한 줄에 하나씩만 쭉 쌓아두면 피벗으로 품목별 합계가 몇 초 만에 나옵니다. 저는 이걸 모르고 SUMIF를 수백 줄 걸어놨다가 파일 여는 데만 1분 걸리는 참사를 겪었어요.
셋째로 조건부 서식입니다. 안전재고 밑으로 떨어진 품목을 빨갛게 칠해두는 건데, 배우는 데 10분도 안 걸리는 주제에 실무 체감은 제일 큽니다.
그리고 팁 하나 더 드리면 원본 데이터 시트와 보고용 시트를 꼭 분리하세요. 한 시트에다 색 칠하고 셀 병합하고 다 섞어놓으면 나중에 함수가 전부 깨집니다. 저는 그랬다가 반년치 장부를 다시 만든 적도 있어서, 재고 시트에서 셀 병합은 아예 안 쓰는 게 마음이 편하더라구요.
공부할 곳은 따로 돈 안 들이셔도 됩니다. 마이크로소프트 공식 지원 페이지(support.microsoft.com)에 함수별 예제가 한글로 다 있어서 궁금한 함수 이름만 검색해도 충분해요. 강의를 처음부터 끝까지 듣는 것보다, 지금 당장 필요한 걸 검색해서 그날 바로 써먹는 방식이 훨씬 빨리 늘어요.
솔직히 처음 두어 주는 좀 헤매실 거예요. 저도 그랬었고요. 근데 위의 세 개만 손에 익으면 그다음부터는 모르는 걸 스스로 찾아가면서 하시게 됩니다. 응원합니다.
안녕하세요~ 사람인 공식멘토 HR백종원 입니다^^
아무래도 요즘에는 엑셀을 직접 수기로 하나하나 만드는 것 보다는 ai툴을 이용해서 만드는게 훨씬 효율적입니다
시간도 굉장히 절약되기도 하구요.
그래서 궂이 함수를 하나둘씩 찾아가면서 할 필요도 없구요. 챗gpt나 클로드만 잘 사용해도 좋습니다
아무래도 재고 정리 등에서 엑셀이 아주 필수적으로 사용할 것인데
사실 가장 좋은 것은 직장 사수가 있다면
사수에게 그 직장에 필요한
엑셀 관련 기술을 습득하시는 것이 최선으로 보여집니다.