수입 무역 회사 신입입니다. 업무 관리 툴!!! 고민!!!

Question

현재 엑셀로 수입 과정을 정리하고 있습니다

제조 업체명, 제조업체 코드, 제품명, 제품코드 , 오더 수량, 컨테이너 크기, 예상입고일 등 정리 중입니다.

그런데 이외에 업체/제품 별 이슈 및 거래 현황, 입고단가/발주단가 등 다양한 정보들은 다른 엑셀 파일에 정리하고 있습니다.

관리하는 업체 및 상품들이 증가할 수록 다양한 업무 및 자료정리가 점점 복잡해지고, 또 수입스케줄 관리도 점점 어려워지고 있는 듯 합니다.

혹시 무역 업무 중 특히 수입 업무 정리를 위한 새로운 툴을 찾거나 개발하고 싶은 데 혹시 도움될만한 조언 부탁드려도 될까요? 노션도 찾아보고 이런저런 자동화 툴도 알아보는 중인데 현직자/전문가분들의 조언도 듣고 싶어서요ㅠ

Answer 1

안녕하세요 최진솔 관세사입니다.

어느정도 규모가 있는 회사라면 보통은 이를 ERP로 관리하고 있습니다. 이를 통하여 데이터가 자동으로 입력되고 필요시 출력을 하게 됩니다. 다만 규모가 작은 곳들은 EXCEL로 관리하는 경우가 많으며 이를 효율적으로 관리하기 위하여 담당자들이 직접 툴을 고안하고 있기도 합니다. 이에 따라서 ERP를 활용하지 못하는 상황이라면 EXCEL에 대해서 조금 더 공부해보시고 효율적으로 관리할 수 있는 방안을 찾는 것을 추천드립니다. 혹은 일부 관리를 통관법인에게 위탁하는 방법도 있습니다

답변이 도움되셨으면 합니다. 감사합니다

Answer 2

개인적인 의견으로는 해당 수입 업무 정리를 위한 기초 마스터 데이터와 키 값을 정하시는 것을 추천드리며, 여기에는 필수적으로 제품코드나 ,b/l 화물관리번호가 각각 매칭이 되어야 할 것으로 보여집니다. 감사합니다.

Answer 3

안녕하세요 해당 사항의 경우에는 무역업체 it 툴을 개발하는 회사에 요청을 하거나, 아니면 관세법인에 it 부서가 있는 담당자들을 통해서 개발 요청을 하시는 것을 추천드립니다. 공식적인 포맷에 대해서는 현재까지 없는 것으로 확인됩니다. 감사합니다.