업무 중 불필요한 회의나 방해 요소를 줄이는 방법이 있을까요?

Question

하루에 회의를 너무 많이 하는것 같습니다

물론 그중에는 꼭 필요한 회의도 당연히 있지만, 그렇지 못한 회의도 정말 많습니다.

준비도 안되었는데 일단 회의부터 하고 보는 경우도 정말 많은데요.

이런것들이 모여서 하루의 업무를 방해하는것 같습니다.

이런 불필요한 회의나 방해 요소를 줄이는 방법에는 무엇이 있나요?

Answer 1

안녕하세요, 빛나라 하리 입니다.

업무 중 불필요한 회의나 방해요소를 줄이는 방법은

먼저

회의 안건을 꼼꼼히 살펴보는 것이 중요 하구요,

회의 안건의 맞는 질의를 하고 그 내용의 대한 자신의 생각과 감정을 전달을 하여 회의가 잘 진행 되어질 수 있도록

도움이 되어보는 것도 좋겠지만

상황을 고려하여 눈치껏 하셔야 합니다.

그리고 내가 오늘 해야 할 일이 무엇인지를 리스트를 작성하여 그것을 토대로 일을 처리하는 부분이 필요로 하겠습니다.

또한 알람 설정을 해두는 것도 좋을 것 같아요.

중요한 부분만 메세지가 오도록 설정을 해보는 것입니다.

Answer 2

아 정말 공감되는 얘기네요 준비도 안된 회의 진짜 많죠 일단 회의 전에 목적이랑 안건을 미리 공유받고 꼭 본인이 참석해야하는지부터 확인해보시는게 좋겠어요 그리고 회의 시간도 30분이면 될걸 1시간 잡는 경우가 많으니 시작할때 몇시까지 끝낼지 명확히하고 핸드폰은 무음으로 해놓으시구요 회의록도 간단하게라도 남겨서 다음번에 또 같은얘기 반복하지않게 하는것도 도움될듯해요 질문자님이 회의 주최자라면 참석자를 최소한으로 줄이고 사전자료 미리 돌려서 준비하게하시면 훨씬 효율적일거같습니다.

Answer 3

질문의 답변을 드리자면 회의라는게 갑작스럽게 툭툭 나오는 내용들 때문에 회의가 길어지기 마련입니다 그래서 각자 파트의 팀장들을 뽑는 방식으로 모여서 회의를 하거나 우리 이런걸로 회의 할꺼니까 이부분의 대해서 생각하세요 하는 방법들이 있습니다

Answer 4

업무 중 불필요해 보이는 회의를 줄이는 가장 확실한 방법은 본인이 회의 빈도를 조정할 수 있는 위치까지 승진하시면 됩니다.

꼭 지금의 마음을 잊지 마시고 승진 후에 실천하시면 되겠습니다.

Answer 5

업무중 불필요한 회의나 방해요소를 줄이는 법은 회사 관리자들이 결정해야할 문제 아닐까요?

질문자님이 입김은 불수있는 그런위치라면 상부에 진지하게 그부분에 대해 이야기하셔서 윗선을 설득해보시면 될것으로 보입니다.

그런데 만약 그러한 위치도 안되신다면 그냥 회사에서 하라하면 아 또 부르는구나 하고 하시는게 맞다고 생각되네요.

잘아시잖아요?

이부분은 윗선마음인데 그것을 설득할수있는 위치에 있는 사람들이나 고칠수있는 부분이에요.

일개사원들은 방법이 없는 부분이죠.