회사에서 불필요한 회의를 줄이는 방법은 무엇인가요?

Question

회사에서 일을 하다 보면, 정말 쓸데 없는 회의를 많이 하고 있구나를 느낍니다.

회의에 불려서 들어가서 진행을 하다 보면, 회의자체는 필요하지만, 내가 들어갈 필요가 없거나,

아니면 회의자체가 필요없는데 왜 하지? 하는 생각이 많이 드는 회의도 있습니다.

이렇게 회사에서 불필요한 회의를 줄이는 방법은 무엇이 있을까요?

Answer 1

오 결국에 예전에 했던질문 또 재탕하시네요.

전에도 이야기 했지만 질문자님은 그 회사 관리자들이 하는 쓸때없는 그 회의를 막거나 바꿀수있는 힘이 없는 분이십니다.

일개 직원이 어떻게 윗선에서 지시하고 모으는 회의를 막을수있나요?

아니면 솔직하게 전 회의들어가도 할게 없으니 그냥 제일 하겠습니다 회의에 저를 빼주십쇼하고 당당하게 이야기 하시는 방법도 있겠습니다.

이런 회의들이 싫으시면 스스로 정진하셔서 지금 회의를 주도하는 사람들과 어깨를 나란히 할수있게 승진을 하시면 됩니다.

Answer 2

아젠다 설정과 참석자 최소화가 핵심이에요. 명확한 목적 없는 회의는 취소하고, 꼭 필요한 사람만 초대해서 25-30분으로 시간을 제한하면 효율성이 크게 올라가요. 회의 없는 날이나 시간을 지정하고 비동기 커뮤니케이션(슬랙, 이메일 등)을 적극 활용하는 것도 좋은 방법이에요. 쇼피파이처럼 정기회의를 전면 재검토해서 불필요한 회의를 제거하면 생산성이 71%까지 향상된다는 연구결과도 있어용~~ 화이팅입니다!