고민상담

업무시간 종료 이후에도 일하기를 강요하는 민원인을 어떻게 해야 할까요?

최근 있었던 일인데 저는 업무시간이 09~18시입니다(탄력근무를 하지 않으며 다른 동료들도 08시 ~ 15시는 있어도 10시 ~ 19시는 없는 상황입니다) 보통은 오전부터 출장을 다니고 오후 시간대에는 18시까지 늦으면 18시 넘어서도 결과 정리를 해야 하는 직업입니다. 그런데 민원인이 방문을 오후 너무 늦은 시간대에 해 달라는 것입니다. 그럼 18시 전에 가까스로 사무실로 복귀한다고 하더라도 저는 그 결과정리를 하느라 야근을 해야 하는 상황입니다. 그래서 되도록 원하시는 시간보다 한 시간도 아니고 몇 십분 일찍 방문하는 것은 어떻겠는지 물어봤더니 반말에 인신공격을 하면서 오늘 못마치면 내일 일해도 되는데 효율성이 없다면서 저희 사무실로 내방하여 부장님께 직접 따지겠다는 것입니다. 항의방문해도 좋은데(어찌 보면 민원인의 당연한 권리입니다) 이치에 맞는 일로 항의를 해야지 예를 들면 직원이 업무 실수 등으로 잘못했거나... 민원인이라고 해서 업무시간 넘게 퇴근을 못하는 상황으로 만드는 것은 잘못된 일 아닌가요?(야근한다고 수당이 나오는 것도 아닙니다) 우려되는 것은 부장님, 팀장님이 목소리 큰 민원인에게 혹여 제대로 말씀도 못하고 사과하실까봐 그게 제일 걱정됩니다. 그럼 그 분은 상 소리 한 것 포함하여 잘못한 게 없는 게 되잖아요? 어떻게 해야 현명할까요?

4개의 답변이 있어요!

  • 안녕하세요

    저는 상냥한 당나귀 216 입니다

    업무시간 종료 이후에 일하기 강요하는 민원인을 어떻게 현명하게 대처 해야 하는지 궁금해 하시는 군요.

    올리신 거를 천천히 몇 번을 읽어 보았습니다. 일단 엄청난 스트레스로 인해 힘들어 하시는 님에게 위로의 말씀을 드리고 싶네요. 이런 경우 팀장님과 부장님께 미리 언질을 주셔야 되고 그분들은 기성세대기때문에 일단 죄송하다고 말씀을 할 수밖에 없을 겁니다. 일단은 그 사람이 얘기할 때 폭을 했을 때 녹음을 다 해놔야 된다. 일단 민원인에 비해서님은 약자일 수밖에 없습니다. 철저하게 포옹과 인신공격을 녹음을 하시고 절대로 대응 하시면 안 되고 같이 싸우시면 절대 안 되니까 일단 모든 증거를 잡아두시는 게 여러므로 좋을 듯합니다. 

  • 업무시간 종료후라면,

    팀장님과 부장님께 악성 민원인의

    요구내용 등을 사전에 보고하여

    꼬투리 잡히시는 일이 없도록

    조심하시라고 말씀 드리는 게 좋을 듯 합니다.

    리더님도 민원인에게 불가피한

    경우외에는 업무시간내 방문하여

    민원처리를 정중히 요구하시고

    폭언시에는 CCTV가 작동되고

    있음을 고지하며, 법적조치를 취하겠다고 대응하시는 것은

    어떨까 합니다.

    더불어 상식에 입각한 민원사항은

    보호받는 것이 정당하겠지만, 막가파식은 지양돼야 할것 같아요.

  • 해당 민원인의 태도와 요구 사항을미리 팀장님과 부장님에게 공유해 두시는게 좋겟습ㄴ비다 이런 상황이 발생했으며, 업무시간 외 방문 요청이 있어 난처합니다. 혹시 항의가 오더라도 원칙적으로 대응할 수 있도록 함께 논의하고 싶습니다.라고 말씀 드리면 좋을듯 합니다 이렇게 하면 상사도갑작스러운 항의에 당황하지 않고 명확한 입장 정리를 할 수 있어요.그리고 민원인이 반말을 하거나 인신공격을 하더라도 감정적으로 맞대응 하지 않는게 중요합니다부장님이나 팀장님이 목소리 큰 민원인에게 그냥 사과해버리는 게 우려된다면, "업무 시간 외 요청이 반복되면 힘든 상황이 되니, 이 부분을 정리해서 원칙적으로 대응했으면 합니다" 라고 미리 이야기해두면 도움이 될 수 있어요. 부디 잘해결되시길 바랍니다 아직도 이런 갑질을 하는 사람이 정말 많습니다

  • 정말 인격이 떨어지는 사람이네요 솔직히 지금 작성자님 입장에서는 안들어줄수가 없는 상황입니다 그 사람도 그걸 알고 악이용한다고밖에 안보이네요 화도나고 기분도 안좋아지시겠지만 차라리 그냥 조금 늦게 퇴근하고 해달라는데로 해주는게 좋을거같습니다 솔직히 똥이 무서워서 피하는게 아니라 더러워서 피하는거니깐요 나중에 팀장님이나 부장님한테 찾아와서 난리치면 또 그것만큼 피곤한게 없어요ㅠ 분하지만 똥이라 생각하고 맞춰주고 그냥 넘겨버리는게 어떠실지요? 잘풀리길 바랍니다 좋은 밤 되셔요