PPT는 한 장에 한 메시지만 담고, 제목은 결론형으로 짧게 쓰고, 본문은 문장 대신 핵심 키워드와 숫자로 줄이면 훨씬 보기 좋아집니다. 글이 많을수록 가독성이 떨어지니, 긴 설명은 슬라이드에 다 넣지 말고 발표자 노트나 말로 풀고, 화면에는 “문제-원인-해결”, “전/후 비교”, “단계 흐름”, “분류”, “핵심 수치”처럼 구조가 보이게 정리하는 게 좋습니다
인포그래픽처럼 만들고 싶다면 먼저 문장을 정보 덩어리로 쪼갠 뒤, 비교는 좌우 배치, 흐름은 화살표, 단계는 번호형 박스, 수치는 큰 숫자 카드, 분류는 4분면이나 카드형으로 바꾸면 됩니다. 색은 2~3개만 쓰고, 글자 크기와 대비를 충분히 주며, 여백을 넉넉히 두면 훨씬 깔끔해지고 읽기 쉬워집니다.
AI는 초안을 빠르게 만드는 데 특히 좋고, "5장 구성으로 나눠줘”, “각 장 제목은 결론형으로”, “핵심 3개만 남겨줘”, “비교형 인포그래픽으로 바꿔줘”처럼 구체적으로 주문하면 됩니다. 다만 AI가 만든 문장은 그대로 쓰기보다, 사실 확인과 표현 수정은 직접 해야 하고, 슬라이드 구조와 내용은 AI로 뽑고 최종 문장은 내가 다듬는 방식이 가장 실무적입니다.