회사 서류철로 서류제작시 깔끔하게 정리하는법

Question

안녕하세요.

회사 자료들을 정리해서 서류철로 제작해야되는데요.

노하우가 없어서 그런지 엉성하고 깔끔하지가 않습니다.

혹시 서류철 깔끔하게 만드는 방법 알려주실수 있을까요?

Answer 1

업무대분류별로 포스트잇 등을 활용하여 옆 부분에 누가 봐도 알 수 있도록 묶음으로 구분하는 것이 좋습니다. 업무대분류는 너무 큰 대구분이 아닌 나의 업무를 한 5~10개로 나누어 정리하면 괜찮습니다. 그리고 서류 대분류별로는 제일 앞부분이 최신순으로 그 다음에 점점 오래된 순으로 나아갈 수 있도록 하면 보기 편합니다.

Answer 2

서류철을 깔끔하게 만들려면 통일성, 분류, 정렬이 핵심입니다.

표지, 제목지, 목차를 미리 출력해 앞에 넣고 같은 양식의 인덱스 탭으로 자료를 구분하며 문서는 클립 제거 후 스테이플 제거, 펀칭위치 맞춰 정렬 후 철하면 보기 좋습니다.