지류로 된 서류 디지털화해서 쉽게 관리할 수 있는 방법이 있을지?

Question

중요한 서류로 증명서나 영수증, 계약서 등 지류로 된 것들이 점점 쌓여가던데 이게 시간이 지나면 낡게 되는 이슈도 있다보니 체계적으로 관리하면서 좀 더 쉽게 보관을 해보고 싶더라고요. 요새는 종이 서류같은 걸 디지털화하는게 많다고 하던데 스캔 앱이나 도구 추천부터 파일 분류 시스템 구축까지 효율적인 방법이 궁금합니다. 서류 종류별로 얼마나 오래 보관해야 하는지, 또 디지털화 후 원본은 어떻게 처리하는 게 좋을지도 알고 싶어요. 종이 없는 사무실을 만들고 필요할 때 쉽게 찾을 수 있는 시스템을 구축해보신 분들 계시다면 후기 듣고 싶습니다.

Answer 1

스캔 앱이나 스캐너 도구를 사용해서 파일로 만들고, 종류별로 폴더 잘 나누고 파일 이름 규칙 정해서 정리하면 찾기 훨씬 쉬워져요. 서류마다 얼마나 보관할지 확인하고 원본은 필요한 것만 남겨두시고요. 처음엔 손이 좀 가더라도, 잘 구축해두면 나중에 정말 편리하게 관리할 수 있으실 거예요.