안녕하세요
경리일을 하시는군요!
경리는 쉽게 말하면 회사의 돈과 관련된 일을 정리하고 관리하는 사무직입니다. 회사가 얼마를 벌었는지, 얼마를 썼는지 기록하고 필요한 서류를 정리하는 역할을 합니다.
주요 업무는
* 거래처에서 돈이 들어왔는지 확인하고, 회사에서 지급해야 할 돈을 송금합니다.
* 영수증, 세금계산서, 거래명세서 등을 정리하고 보관합니다.
* 회계 프로그램이나 엑셀에 수입과 지출 내역을 입력합니다.
* 직원 급여 계산이나 4대 보험, 퇴직금 등 인사 관련 업무를 함께 담당하는 경우도 있습니다.
* 거래처와 전화나 이메일로 입금 확인, 세금계산서 발행 등의 업무를 처리합니다.
* 문서 정리, 파일 관리, 전화 응대 등 일반적인 사무 업무도 함께 맡는 경우가 많습니다.
예를 들어 하루 업무를 보면, 아침에는 입금 내역을 확인하고 거래처에 송금할 금액을 처리합니다. 이후 영수증과 세금계산서를 정리하고 회계 프로그램에 입력합니다. 오후에는 거래처와 연락해 미수금을 확인하거나 필요한 서류를 발급하고, 퇴근 전에는 하루 동안의 입출금 내역을 다시 확인하며 마감합니다.
많은 사람들이 경리는 수학을 잘해야 한다고 생각하지만, 실제로는 복잡한 계산을 하는 경우는 많지 않습니다. 대부분 계산은 회계 프로그램이나 엑셀이 해주기 때문에 중요한 것은 숫자를 정확하게 입력하고 꼼꼼하게 확인하는 능력입니다.
경리 업무를 처음 시작하는 사람이라면 엑셀의 기본 사용법, 세금계산서와 영수증의 차이, 입출금 관리 방법 정도만 알아도 도움이 됩니다. 대부분의 회사에서는 입사 후 업무를 배우면서 적응할 수 있기 때문에 경력이 없어도 시작하는 경우가 많습니다.