엑셀 관련해서 문의드립니다. F4 단축키에 대한 질문드립니다.

Question

모스 엑셀 엑스퍼트 (Mos Excel Expert) 시험 준비중입니다. And or 함수 관련해서 두가지 문제를 풀고 있는데.. 진짜 도저히 F4를 어쩔땐 사용하고 안하는지를 감을 아예 못잡겠습니다.

And Or 함수 관련 문제 두가지에 대한 스크린 샷을 업로드 드립니다.

위쪽의 스크린샷(첫번째) 에서는 f4가 필요가 없고, 아래쪽의 스크린샷(두번째)에서는 J2, J3, J4를 각각 집어넣고 f4 키를 누르라고 하더군요.

문제 유형은 같은데 어떤건 필요없고, 어떤건 왜 필요한지 차이를 조금 이해하기 쉽게 설명주셨으면 합니다.. 부탁드립니다.

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Answer 1

안녕하세요. 조원우 정보처리기사입니다.

엑셀에서 F4 키는 셀 참조를 고정하는 절대참조 기능으로, 수식을 다른 셀에 복사할 때 특정 셀 값이 변하지 않도록 할 때 사용합니다.

두 문제의 차이는 참조하는 셀이 고정되어야 하는지 여부에 있습니다.

첫 번째 문제의 경우에는 각 행의 데이터를 기준으로 조건을 판단하므로, 수식을 아래로 복사할 때 참조 셀이 함께 변경되는 것이 올바른 동작입니다. 따라서 이 경우에는 F4를 사용할 필요가 없습니다.

반면 두 번째 문제에서는 J2, J3, J4와 같은 특정 기준값을 모든 행에서 동일하게 비교해야 합니다. 이때 수식을 복사하면 해당 셀 주소가 변경되면 안 되므로, F4를 사용하여 절대참조로 고정해주어야 합니다.

즉, 수식을 복사할 때 같이 변해야 하는 값은 상대참조를 사용하고, 변하면 안 되는 기준값은 F4를 사용하여 절대참조로 고정하는 것이 핵심입니다.