회사업무 할 때 중요 메일은 복사를 해서 별도 폴더에 이력을 기록하는가요?

Question

회사업무에서 메일은 아주 중요한 수단입니다. 수 많은 메일을 주고 받고 시간이 지나서 잊어버리는 경우을 대비해 중요도가 높은 메일은 주소창을 복사해서 별도 엑셀파일로 정리를 하기도 합니다. 여러분은 어떠신가요?

Answer 1

안녕하세요. 질문에 대해 답변드려요.

저는 중요메일이 있다면 메일함에 따로 저장을 해놓습니다. 그리고 시간이 지나서 더이상 중요메일이 아니라고 판단이 된다면 저장한 메일을 지웁니다. 메일함의 용량이 제한적이기 때문에 업무 진행시 이 방식으로 하고 있습니다.

Answer 2

안녕하세요

메일함에 폴더를 만들어 놓고

중요한 메일들은 해당 폴더에 옮겨 놓으세요

그래야 나중에 찾기도 쉽습니다.

첨부파일을 다 다운받아서 보관하는게 가장 좋긴 하지만 그러면 시간이 오래 걸린다는 단점이 있습니다.

Answer 3

네, 중요한 메일은 별도로 보관함을 만들거나 아니면 첨부 파일 등을 USB 등에 별도로 보관하여 바로 찾아서 활용할 수 있도록 설정해 두는 편입니다.