자격증
종이문서를 스캔해서 나온 파일을 편집할 수 있나요?
종이자료를 스캔하고 나온 스캔파일을 복사 및 글자를 편집 할 수 있나요?
만약 가능하다면 어떻게 하는지 방법도 알 고싶어요 편집할 것은 내부 몇 내용정도 입니다
4개의 답변이 있어요!
안녕하세요. 황태현 정보처리기사입니다.
스캔한 종이 문서는 그림 파일과 같아서 바로 편집할 수 없습니다. 텍스트를 수정하거나 복사하려면 먼저 스캔 파일을 편집 가능한 문서로 변환해야 합니다. 이를 위해서는 문자 인식(OCR) 기술을 활용해야 합니다.
문자 인식은 스캔된 이미지에서 텍스트를 추출하는 기술입니다. 어도비 아크로뱃, UPDF와 같은 프로그램이나 온라인 OCR 서비스를 이용하면 됩니다.
스캔 파일을 OCR 프로그램이나 서비스에 업로드하고 문자 인식 기능을 실행하면 텍스트가 추출됩니다. 추출된 텍스트는 워드나 메모장과 같은 문서 편집 프로그램에서 자유롭게 편집할 수 있습니다.
단, 스캔 품질이 낮거나 손글씨일 경우에는 문자 인식률이 떨어져 오류가 발생할 수 있으므로 주의해야 합니다. 변환된 텍스트는 오타나 잘못 인식된 부분이 있을 수 있으니 꼼꼼하게 확인하고 수정하는 것이 좋습니다.
도움되시길 바랍니다.감사합니다.
안녕하세요. 이중철 AX 정보처리기사입니다.
네, 가능합니다. 다만 스캔해서 나온 파일은 보통 문자 파일이 아니라 사진처럼 저장된 이미지라서, 바로 복사하거나 글자만 편집할 수는 없고 먼저 OCR이라는 문자 인식 과정을 거쳐야 한답니다.
1. 왜 바로 편집이 안 되나요?
스캔 파일은 종이문서를 카메라로 찍은 것처럼 저장한 상태라서, 컴퓨터 입장에서는 글자가 아니라 그림으로 인식합니다. 그래서 드래그로 글자를 잡거나 복사할 수 없고, 수정도 바로 되지 않습니다. 이때 필요한 것이 OCR, 즉 이미지 속 글자를 텍스트로 바꿔 주는 기능입니다.
2. 어떻게 편집하나요?
가장 기본적인 방법은 다음 순서입니다.
1) 스캔 파일을 PDF 편집 프로그램에 엽니다.
2) OCR 기능을 실행해서 이미지를 편집 가능한 텍스트로 변환합니다.
3) 변환된 글자를 찾아서 필요한 부분만 수정합니다.
4) 저장할 때는 원본과 별도로 다른 이름으로 저장하는 것이 안전합니다.
Adobe Acrobat은 스캔한 PDF를 열면 자동으로 OCR을 적용해 편집 가능한 PDF로 바꾸는 기능을 제공합니다.
다른 OCR 도구들도 비슷하게, 먼저 문자 인식을 하고 그다음 텍스트 편집을 하게 됩니다.
3. 어떤 부분을 조심해야 하나요?
OCR은 생각보다 꽤 잘 되지만, 글꼴이 특이하거나 해상도가 낮으면 오인식이 생길 수 있습니다. 그래서 수정 전에 꼭 인식 결과를 다시 확인해야 합니다. 또 표, 도장, 이미지가 섞인 복잡한 문서는 글자만 따로 잘 바뀌지 않을 수 있어서, 전체를 완벽하게 재편집하기보다 필요한 몇 군데만 수정하는 방식이 더 현실적이에요.
4. 실무적으로 가장 쉬운 방법은요?
편집할 내용이 몇 군데뿐이라면, 프로그램에서 OCR 후 직접 수정하는 것이 가장 간단합니다. 만약 문서 전체 레이아웃이 중요하지 않다면, OCR로 텍스트만 추출한 뒤 워드나 한글 문서로 옮겨서 수정하는 방법도 좋습니다. 반대로 원본 모양을 거의 그대로 유지해야 한다면, Acrobat 같은 전문 PDF 편집기를 쓰는 편이 유리합니다.
5. 한 가지 더 중요한 점..
법적 문서, 계약서, 제출 서류처럼 중요한 문서는 수정 후 내용이 바뀌지 않았는지 반드시 확인해야 합니다. 스캔본은 문자 인식 과정에서 오타가 섞일 수 있으니, 최종본은 항상 원본과 대조하는 것이 좋습니다.
정리하자면,
스캔 파일은 바로 글자를 고칠 수 있는 것이 아니라 OCR로 문자 인식을 먼저 해야 편집이 가능합니다. 수정할 부분이 몇 군데라면 Acrobat 같은 PDF 편집기나 OCR 프로그램으로 변환한 뒤 필요한 부분만 고치는 방식이 가장 쉽습니다. 다만 OCR 오인식이 있을 수 있으니, 저장 전에는 반드시 원본과 비교해서 확인하는 것이 중요하답니다.
※ 질문자님을 포함하여 소중한 분들의 건강, 재산과 안전을 지키고, 혹시나 발생할 수 있을 다양한 문제 상황에 놓이지 않기 위해서라도 저를 포함하여 다양한 토픽에서 활동하는 모든 전문가분들의 아하 지식커뮤니티에서의 답변은 예외 없이 참고 용도로만 유용하게 활용하시기 바랍니다.😉
안녕하세요. 강정택 정보처리기사입니다.
OCR 프로그램을 이용하면 질문주신 것처럼 스캔된 이미지 파일을 문서파일로 변경할 수는 있습니다
다만 인식률이 높지 않아서 원본 그림파일의 해상도나 품질에 따라 다르겠지만 완전한 복원은 힘들수 있습니다