해외에서 상품을 수입할 때 인보이스와 패킹리스트는 각각 어떤 역할을 하나요?

Question

해외 공급업체에서 상품을 수입하려고 준비 중인데 선적 서류로 상업송장과 포장명세서를 요청받았습니다. 두 서류에 어떤 정보를 기재해야 하며, 수량이나 금액이 서로 다르면 통관 과정에서 문제가 생길 수 있나요? 제품명과 수량, 단가, 포장 단위 등을 작성할 때 특히 주의해야 할 점이 궁금합니다. 처음 수입 거래를 진행하는 사업자가 공급업체와 미리 확인해야 할 서류와 통관 전 준비 절차도 알려 주세요

Answer 1

안녕하세요. 홍재상 관세사입니다.

상업송장(Commercial Invoice)은 거래의 '대금 청구서 및 거래 명세서'로 제품명, 수량, 단가, 총액 등 가격과 결제 정보가 핵심입니다. 포장명세서(Packing List)는 '화물의 물류 명세서'로 순중량, 총중량, 포장 부피(CBM), 박스 수 등 물품의 규격과 수량 정보가 핵심이라고 볼 수 있습니다.

두 서류는 무역의 핵심서류로서 실제 무역계약사항과 해당 정보들이 맞는지를 잘 확인하는 것이 무엇보다 중요합니다. 통관과정에서는 두 서류 간 제품명, 수량, 포장 정보가 일치하지 않으면 관세청 수입 신고 시 통관 지연, 세관 정밀 검사 지정, 과태료 부과 등의 불이익이 발생할 수 있기 때문입니다.

통관과정에서는 해당 서류들이 오류가 없는지를 체크하고 통관상 쟁점 등에 대해서는 관세사를 통한 상담 및 업무처리를 진행하시는 것이 좋겠습니다.

감사합니다.

Answer 2

안녕하세요. 최진솔 관세사입니다.

인보이스는 거래당사자, 금액, 거래물품 등이 기재되며, 포장명세서에는 이러한 물품의 실제 크기, 포장 등이 기재됩니다. 이러한 부분이 다르면 통관과정에서 현품 확인이 필요할 수도 있습니다. 그리고 제품명, 수량, 단가, 포장단위 등은 각각 일관성있게 작성하시는 것을 추천드립니다. 통관의 경우 최초의 통관은 관세사 등을 통하여 하시는 것을 추천드립니다.

감사합니다