효과적인 프리젠테이션을 위해서 발표의 목적과 주요 메세지를 명확히 이해하고 정의해둡니다. 그리고 청중의 수준과 관심사를 파악해서 발표내용을 조정하고요. 시각적인 자료를 활용해서 내용을 더 생동감 있게 전달하고요. 그러나 자료는 단순하고 명확하게 구성해야 합니다. 청중의 관심을 끌기 위해서 흥미로운 사실이나 질문으로 시작하고요. 발표의 구조를 명확히 표시해서 청중이 발표의 진행을 이해하기 쉽게 하고요. 목차를 제공하거나 각 섹션을 소개할 수도 있습니다.
이야기를 통해 내용을 전달하면 청중이 쉽게 이해하고 기억할 수 있는데요. 그래프, 차트 이미지 등을 통해서 정보를 시각적으로 나타내어 지루함을 방지하고 이해를 촉진해야겠습니다. 발표 중에 목소리의 음량과 속도를 조절해서 강조하는 것도 필요합니다. 또한 자신의 감정과 열정을 보여주는 몸짓도 필요하겠습니다. 그리고 청중의 눈을 마주보면서 직접적인 소통이 이루어지게 하고 청중의 관심을 끌게 해야 합니다. 발표 후에는 질문을 받아서 피드백을 받아야 하고 이는 발표 기술을 향상시키는 방법입니다.