고민상담
올곧은꽃무지224
업무 효율이 엄청 떨어지는데요. 어떻게 해야되나요?
안녕하세요.
현재 저는 업무 효율이 엄청 떨어지고 있는데요.
어떻게 개선을 해야 효율도 좋아지고 저에게 발전을 할수 있는 부분이 될지 궁금합니다. 도와주세요.
5개의 답변이 있어요!
이건 질문 자체가 잘못된게요 업무 효율이 떨어지면 어떤 효율이 떨어지는지 그리고 어떤 업무인지 , 업종인지 등 자체하게 알려주셔야 그나마 알려 드릴 수 있는데 그런 정보가 전혀 없이 뭘 알려 달라는건지 싶습니다 단순히 업무 효율 이라고만 하시면 방법 제시가 굉장히 어렵습니다 업무 효율 이라는게 쉽게 올릴 수 있는 것도 아니고요 질문을 좀 더 자세하게 해주시는게 어떨까 싶네요 제 생각은요
본인 스스로가 업무 효율이 떨어진다고 느끼셨다면 아마 부족한 부분들이 무엇인지 가장 잘 파악하고 계실거라고 생각합니다.
개선을 하기 좋은 방식으로는 일단 어떤 이유때문에 효율이 잘 나오지 않는지 파악하고
어떻게 하면 더 효율적으로 업무를 진행할수 있는지 여러가지 시도를 해보시는게 좋다고 생각됩니다.
그러기 위해서는 먼저 필요한 물건들은 책상에 잘 배치해두고 작업하시는 환경을 잘 조성하는게 1순위입니다.
그리고 어떤 일을 하시는지는 몰라서 자세하게는 말씀드리기 어렵지만 업계의 선배들이나 동료들이 일하는 방식을 카피하는 것도 좋은 방법입니다.
가장 중요한 것은 일을 잘게 나누는 것입니다.
업무 효율이 떨어질 때는 큰 일을 잡고 앉아 있는 경우가 많은데 이러면 시작 자체가 부담스럽고 계속 미루게 됩니다.
보고서 작성이 아니라 자료 3개 정리, 첫문단만 쓰기 처럼 쪼개면 시작이 훨씬 쉬워지고 시작하면 흐름이 붙습니다.
사람은 오래 집중하려고 할수록 오히려 집중력이 더 떨어집니다.
50분은 집중하고 10분은 휴식같은 식으로 리듬을 만들면 짧은 시간 안에 훨씬 몰입이 잘 됩니다.
중요한 것은 시간을 오래 쓰는 것이 아니라 집중해서 쓰는 것 입니다.
또 책상 위가 복잡하거나 휴대폰 알림이 계속 오거나 주변이 시끄러우면 집중력이 계속 끊깁니다.
일 시작 전에 5분만 투자해서 환경을 정리하는 것만으로도 효율이 꽤 올라갈 수 있겠습니다.
하루에 꼭 해야할 일을 3개정도만 정해서 끝내는 방식을 추전드립니다.
할일이 많을수록 오히려 아무것도 제대로 못하는 경우가 많습니다.
오늘 이 3개만 끝내자. 몇개만 끝내자. 라고 정하면 집중도도 올라가고 성취감도 쌓이면서 점점 속도가 붙습니다.
억지로 버티면서 일하는 것보다
작게 나누고 짧게 집중하고 수면과 환경을 같이 정리하는 것이 효율을 끌어올릴 수 있다고 생각합니다.
패턴만 조금 바꾸면 확실히 좋아질 수 있지 않을까 싶네요.
안녕하세요. 어떤 식의 업무 효율이 떨어지는지 설명이 없어서 말씀드리기가 좀 어렵지만 업무를 시작할 때 책상 정리부터 시작해보세요. 그럼 뭔가 마음가짐이 조금 달라집니다.