메일 내용에 호칭을 어떻게 붙혀야 하나요?

Question

메일 상단에 어떻게 작성해야 하나요?

수신: 홍길동, 홍서방, 아무개 제위

참조: 동길홍 대표이사님, 방서홍 전무님, 아무개 제위

이렇게 작성해도 되나요? 아무래도 대표, 전무님이 참조자로 보내는 메일이라서요;

Answer 1

메일 상단에는 제목만 붙이면 되고 내용에 안녕하십니까 누구입니다. 날씨얘기도 좀하고 고생이 많으시다 그러면서 본론 얘기 쓰시면 될꺼 같네요.

Answer 2

메일 수신자를 호칭할 때 수신인은 홍길동님 또는 홍길동 직급 으로 끝내는 것이 일반적입니다. 참조 같은 경우에 홍길동 대표이사님, 홍길동 전무, 표시하고 나머지 사람은 수신인 제위 이렇게 작성해도 됩니다. 물론 회사마다 의미가 다르겠지만 보통 최고 대표이사만 님자를 붙이기도 합니다.

Answer 3

정말 따지기 시작하면 끝도 없습니다.

참조자든 받는자든 상관없이 모두 님자를 빼거나 또는 모두 넣으세요..

받는분이든 참조자든 제일 높은 분만 님자를 넣고 나머지는 빼야 합니다. 그래야 제일 높은분이 받을때 기분이 상하지 않습니다. 하지만 아랫사람이하여 님자를 붙이고 위사람이라 하여 님자를 빼는것도 공식적인 문서에서 아주 애매합니다.

하여 저는 모두 님자를 붙입니다.

Answer 4

대표님 전무님 들어가 있으면

1. 나머지 분들은 님자 빼고 이름 직함만 적어서 보내시면 될 것 같습니다.

2. 님자 넣어서 보내도 좋구요. 그냥 단순하지만 존중의 의미라 붙여도 좋을 것 같습니다.

Answer 5

참조자의 대표이사님과 전무님처럼 직급이 있으면 나머지 참조자와 수신자들의 직급까지 넣어주시면 좋겠고요. 없으면 ~님이라고 붙히는 것이 좋습니다.