회의시간이 너무 길어서 걱정입니다.

Question

회사에서 회의를 하다 보면 시간이 자꾸 길어져서 너무 고민입니다.

먼저 다 준비를 철저하게 해오지 않으니 회의가 길어지는것 같긴합니다만, 회의란게

일부러 준비가 필요한 회가 있는 반면, 준비없이 긴급적으로 소집되는 경우도 있지만,

기본적으로 회의시에 중요사항이 아닌데도 깊게 파고들어서 회의시간이 딜레이 되는데,

이런 문제를 해결할 수 있는 방법이 있을까요?

Answer 1

안녕하세요, 빛나라 하리 입니다.

회의가 길어진 이유는

회의의 주된 내용의 대한 부분이 파악이 되지 않아서 이고,

또한 준비가 부족함이 커서 회의가 길어짐도 크겠습니다.

가장 중요한 것은 각자 준비를 해야 할 부분은 잘 챙겨야 하고,

회의 전 날에 무엇의 관련된 회의를 할 것인지 미리 알려주는 것도 필요로 하겠습니다.

Answer 2

회사에서 진행되는 회의시간이 너무 긴 것은

안타깝지만 해결 방법을 찾기 어려울 것입니다.

회사의 장이 이에 대한 문제의식이 생기셔서

회의 시간 자체를 줄이거나 횟수를 줄이는

획기적인 일이 있기를 바래야 할 것입니다.

Answer 3

회의라는게 하다보면 계획대로시간을 지킬수가없더라구요.

주최자가 알아서 딱딱 끊어가며 상황에 맞게 정리해줘야되는거지요.

Answer 4

회사는 다 비슷한가봐요 ㅠㅠ 10분이면 끝날것을 30분~1시간 이상할때도 많이 있습니다 그런데 반대로 생각하면 준비해 갔으니깐 빠르게 끝난거지 준비 안하면 1시간도 넘게 걸리는거 같아요 그리고 건의사항같은게 시간을 많이 잡아 먹는거 같아요 ㅠㅠ 회의라는게 사실 소통이라고 봐야하기 때문에 그만큼 올래 걸리는것도 어떻게 보면 당연한거 같네요 그냥 질문자님 준비했으니까 이정도지 준비 안했으면 더 많이 걸렸을꺼라는 생각으로 회의에 참여 하시는게 정신승리에 좋습니다.

Answer 5

중요하지 않은 회의는 없다고 생각합니다. 회의를 통해서 새로이 방향성을 잡을 수도 있고, 준비를 아무리 철저히 해서 회의를 하더라도 예기치 못한 상황이 되어서 회의시간이 길어질 수도 있는것이니까요. 많은 인원이 모여서 머리를 맞대고 회의를 하는 만큼 각자의 발언을 중요시하게 하는 회사라면 회의시간이 길어질 수 밖에 없다고 생각합니다.

회의가 필요없다고 생각되는 부분이 있다고 하지만, 상급자의 위치에서 생각하지 못했던 부분을 캐치할 수 있는 자리가 회의가 아닐까 합니다.

Answer 6

회의시간이길어지는건 정말 많은 직장인들이 겪는 문제인것 같아요 질문자님 말씀처럼 준비부족도 있지만 핵심이 아닌 사항들로 시간을끄는게 더큰 문제라고 봅니다 회의전에 아젠다를 명확히정하고 시간제한을 두는게 좋을듯해요 그리고 회의중에 주제에서벗어나면 누군가가 정리해주는 역할이 필요하고요 만약 질문자님이 회의를 주도할 수 있는 위치라면 타임키퍼역할을 하시거나 아니면 상사분께 건의해보시는것도 방법입니다 중요하지않은 세부사항들은 회의 후 따로논의하자고 하시면 시간단축에 도움될거예요.

Answer 7

첫째, 회의 전에 꼭 아젠다(논의할 항목)와 목표를 명확히 정해서 공유하는 것이 중요해요.
모두가 뭘 논의할지 어느 선에서 결론 내릴지 미리 알면 산만해지지 않아요.

둘째, 회의 시간을 미리 정해놓고 그 시간 안에 끝내는 걸 원칙으로 삼는 거예요.
시간을 정해두면 집중도도 높아지고 불필요한 이야기나 잡담이 줄어들죠.

셋째, 중요하지 않은 내용은 따로 메모해뒀다가 회의 후에 이메일이나 다른 방식으로 정리해서 공유하는 방법도 좋아요.
회의 때 다 하려고 하면 시간이 너무 오래 걸리니까요.

마지막으로 회의 진행자를 지정해 ‘시간 관리’를 맡기면 도움이 많이 돼요.
회의 흐름을 조절하고 시간 초과되면 바로 끊을 수 있는 권한이 필요하죠.

이렇게 하면 회의가 좀 더 효율적이고 짧아질 수 있을 거예요!

Answer 8

회의가 길어지면은 질문에서도 준비를 해오지 않아서 그렇게 지연되는 경우가 많은데요. 일단은 회의전 사전 토의내용을 공유하시고 거기에 맞는 질문이나 대답을 준비하라고 하시고 회의시간은 정해놓고 해보세요

Answer 9

일단 회의 시간이 길어지는 원인 중에 가장 크게 작용하는 요소 3가지 정도를 추출해보시기 바랍니다. 그에 따라 해당 요소를 개선 할 수 있는 방안을 각각 생각해보면 좋을 것 같네요.