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컴퓨터 파일과 폴더를 체계적으로 관리하는 방법은?
컴퓨터 파일과 폴더를 체계적으로 관리하면 업무 효율이 높아지고 필요한 자료를 더 빠르게 찾을 수 있습니다.
하지만 체계적으로 관리가 되지 않고 있는데 컴퓨터 파일과 폴더를 체계적으로 관리하는 방법이 있을까요?
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4개의 답변이 있어요!
에브리씽이랑 트리사이즈프리 프로그램을 추천합니다
에브리씽은 파일 목록 색인해놓으면 전체적인 파일 모두 검색해서 찾고 이동시킬 수 있고
트리사이즈프리는 폴더 목록이랑 그 안에 어떤 파일들이 들어 있는지 쉽게 확인가능합니다안녕하세요. 컴퓨터 파일과 폴더를 체계적으로 정리를 하실때는 먼저 중요한 자료를 추려 외장 하드에 보관을 해주시길 바랍니다. 그리고 중요 하지 않은 자료는 개인 폴더안에 순서대로 정리해서 보관을 해주시면 될듯 합니다. 중요한 자료는 필요 할때 마다 외장형 하드를 연결해서 사용하시면 될듯 합니다.
파일과 폴더를 체계적으로 관리하기 위해서는 본인이 파일을 사용하는 목적 혹은 파일의 유형(hwp 한글 파일, pdf 파일 등)을 기준으로 삼아 정리하는 것이 필요합니다. 바탕화면에 일목요연하게 본인이 쓸 파일을 정리해 두면 업무 처리를 할 때 도움이 될 수 있습니다.
컴퓨터 폴더의 경우 먼저 연도별로 정리할 것인지 주제별로 정리할 것인지 정해야 하고요.
파일을 저장할때 그 파일의 특징 이름과 날자를 기입하면 좋습니다.