효율적이게 파일을 관리하는 방법이 있을까요?

Question

효율적이게 파일 관리하는 방법이 있을까요? 파일 정리를 잘못하는데 파일정리 및 관리에서 팁이나 어떠한식으로 정리하고 관리하는지 알려주시면 감사하겠습니다

Answer 1

파일정리는 기본적으로 업무별로 구분하시는게 가장 좋습니다.

업무별로 구분을 해둬야 어떤 업무에 어떤 파일들이 정리되어 있는지

쉽게 찾아 볼 수 있습니다.

저는 그렇게 정리를 하면서 보다 더 효율적인 업무를 하고 있지만,

질문자님의 업무 특성상 그렇게 구분하는 것이 도움이 되지 않는 다면 본인만의 스타일을 찾아 보시는게 좋습니다.

Answer 2

컴퓨터 파일을 이야기 하는건지 아니면 회사업무 파일을 이야기하는것인지는 모르겠지만 컴퓨터 파일은 업무별이나 거래처별로 정리를 하는방법도 있습니다

Answer 3

폴더 하나에 다 넣으면 안되고요 여러개의 폴더를 만들어서 관리하게요 중요파일 , 보통파일 , 안중요파일 이런식으로

폴더를 나눠서 파일의 중요도에 따라서 폴더에 파일을 넣어주시면 될 거 같습니다 이렇게 하면 어느 정도는

꾸준하게 사용하기에 불편하거나 하지 않을거에요 나한테 익숙해지게 만드시면 됩니다.

Answer 4

자주 사용하는 파일이라면 바탕화면에 같은 종류의 파일을 하나의 폴더안에 넣어서 관리하시면 좋을 거 같고 사용빈도가 많이 않으면 별도의 저장장치나 D드라이브에 보관해서 사용하면 좋습니다.

Answer 5

효율적인 파일 관리법은 폴더 체곌ㄹ 세분화하여 주제별로 정리하고 파일명에 날짜나 키워드를 포함해 찾기 쉽게 만드는 것입니다~~